Cuando no tiene una impresora, o necesita imprimir archivos para convertirlos a formato PDF (u otro), debe utilizar la función Imprimir en archivo. Esta función está disponible en cualquier programa que tenga una opción de impresión. En lugar de seleccionar las opciones de impresora estándar, seleccionará lo que se llama un Impresora PostScript de su lista o compruebe si hay una opción "Imprimir en archivo" en su impresora estándar.
Uso de una impresora Postscript
Paso 1
Instale una impresora PostScript en su computadora. Puede descargar los controladores en Adobe.com. (Este paso es opcional si su impresora actual tiene la opción "Imprimir en archivo"; consulte la Sección 2.)
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Paso 2
Vaya a su documento y seleccione la opción "Imprimir". Busque la impresora que acaba de descargar en su lista desplegable (debe llamarse "PostScript general", "Adobe Distiller" o similar).
Paso 3
Vaya a "Propiedades" para cambiar la orientación del archivo. Luego elija "Avanzado" para modificar aún más sus opciones de impresión. Puede cambiar el tamaño y el formato de salida aquí. Cierre "Propiedades" cuando haya terminado.
Etapa 4
Haga clic en "Imprimir" para imprimir el documento en un archivo postscript. Se le pedirá que nombre el archivo y lo guarde en su disco duro.
Usando una impresora estándar
Paso 1
Vaya a la opción "Imprimir" y asegúrese de que su impresora estándar esté seleccionada en la lista desplegable.
Paso 2
Busque una casilla de verificación a la derecha del cuadro de diálogo de impresión que dice "Imprimir en archivo". Coloque una marca de verificación en la casilla.
Paso 3
Vaya a "Propiedades" para modificar la apariencia del archivo impreso en la pantalla. Puede hacer que sea en escala de grises en lugar de a todo color, horizontal o vertical, e incluso cambiar el aspecto del archivo en pantalla (alta calidad frente a borrador o calidad económica). Presiona ok para guardar tu configuración.
Etapa 4
Haga clic en "Imprimir" para imprimir el documento en un archivo. Guarde el archivo en una ubicación que recordará.
Propina
Cada archivo que imprima de esta manera se guardará como archivo PS o PRN. Después de imprimir en un archivo, puede usar el archivo PS o PRN para convertirlo en un archivo PDF. Envíe su documento Frint to File por correo electrónico como alternativa al envío del documento original, ya que suele ser de un tamaño más pequeño. Luego, el destinatario puede convertirlo a formato PDF.
