La clasificación de etiquetas no tiene por qué ser laboriosa. Si tiene un archivo de origen de datos existente, puede ordenarlos antes de imprimirlos. El archivo de origen es la lista que contiene la información que desea extraer, creada en Word, una hoja de cálculo, una base de datos o una libreta de direcciones. Si lo usa en combinación con una combinación de correspondencia, tendrá la opción de ordenar hasta tres campos en orden ascendente o descendente. Cualquier modificación que realice se aplicará a sus etiquetas.
Paso 1
Inicie un nuevo documento en Word 2007.
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Paso 2
Seleccione la pestaña "Correos". Haga clic en "Iniciar combinación de correspondencia" y "Asistente para combinar correspondencia paso a paso".
Paso 3
Seleccione "Etiquetas" en el panel de tareas Combinar correspondencia. Haga clic en Siguiente."
Paso 4
Haga clic en "Usar el documento actual" o "Comenzar desde un documento existente". Para modificar el documento actual, seleccione "Opciones de etiqueta", elija la configuración de la etiqueta y haga clic en "Aceptar". Para modificar un documento existente, haga clic en "Más archivos", haga doble clic en el archivo que necesita y haga clic en "Próximo."
Paso 5
Seleccione "Usar una lista existente" y haga clic en "Examinar".
Paso 6
Haga doble clic en el archivo de origen de datos que contiene el contenido de su etiqueta (como nombres y direcciones de correo). Vaya a la sección "Refinar lista de destinatarios" en el cuadro de diálogo "Destinatarios de combinación de correspondencia" y haga clic en "Ordenar".
Paso 7
Seleccione la pestaña "Ordenar registros" en el cuadro de diálogo "Filtrar y ordenar".
Paso 8
Haga clic en el menú desplegable junto a "Ordenar por" y seleccione el primer campo (en orden de prioridad) que desea ordenar. Elija "Ascendente" o "Descendente".
Paso 9
Haga clic en el menú desplegable junto a "Luego por" y seleccione el siguiente campo que desea ordenar, en orden de prioridad. Elija "Ascendente" o "Descendente". Para ordenar un tercer campo, vaya a la siguiente opción "Luego por", elija sus preferencias de clasificación y haga clic en "Aceptar".
Paso 10
Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo "Destinatarios de combinar correspondencia".
Paso 11
Haz clic en "Siguiente: organiza tus etiquetas".
Paso 12
Haga clic en "Más elementos" para abrir el cuadro de diálogo "Insertar campo de combinación". Haga doble clic en los campos que desee agregar a la etiqueta y haga clic en "Cerrar".
Paso 13
Vaya a la hoja de etiquetas y organice cada campo de la forma en que debería aparecer en la etiqueta. Por ejemplo, puede insertar un espacio entre el nombre y el apellido.
Paso 14
Regrese al panel de tareas y haga clic en "Actualizar todas las etiquetas".
Paso 15
Seleccione "Siguiente: Vista previa de sus etiquetas".
Paso 16
Seleccione "Siguiente: completar la combinación".
Paso 17
Seleccione "Imprimir" o "Editar letras individuales". Haga clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo "Combinar en impresora" o "Combinar en nuevo documento" para completar la combinación de las etiquetas ordenadas.
