La interfaz de Microsoft Access hace que sea fácil para los nuevos usuarios comenzar.
Microsoft Access es una aplicación de administración de bases de datos que se utiliza para ingresar, buscar, clasificar e informar sobre información. Microsoft Access es fácil de usar y está estrechamente integrado con las aplicaciones de software de Microsoft Office. Las bases de datos de Access se pueden personalizar como aplicaciones completas utilizando herramientas de desarrollo como Microsoft Visual Básico y puede escalar a productos más avanzados, incluidos Microsoft SharePoint Portal y Microsoft SQL Servidor.
Facilidad de uso
Microsoft Access es un programa de base de datos basado en menús que incluye una interfaz gráfica de usuario que permite a los usuarios novatos ingresar, administrar e informar sobre sus datos. Los datos se pueden ingresar usando una hoja de cálculo familiar o una interfaz de tabla y el programa generará automáticamente formularios basados en los datos y las etiquetas que se hayan ingresado. Las tareas rutinarias como búsquedas, ordenamientos y consultas se pueden automatizar con macros utilizando un paradigma de apuntar y hacer clic. Los informes se pueden formatear arrastrando y soltando campos en una interfaz gráfica y el programa incluye muchas plantillas que los usuarios finales pueden modificar fácilmente.
Video del día
Integración con Microsoft Office
Microsoft Access es popular entre los usuarios de Microsoft Office, ya que se basa en el método familiar de "arrastrar y soltar" que se utiliza con otros productos de Microsoft Office. La información de acceso puede diseñarse para integrarse estrechamente con otros productos de Microsoft Office, incluidos Word, Excel, Project y Outlook. Es fácil importar, vincular y actualizar datos entre estas aplicaciones mediante el intercambio dinámico de datos y la vinculación e incrustación de objetos. Los documentos de Word se pueden personalizar fácilmente con registros de contactos y proveedores dentro de una base de datos de Access, y Excel se puede utilizar como interfaz para ingresar y actualizar la información de la base de datos de Access en tiempo real.
Personalización
Los usuarios de Microsoft Access pueden crear y modificar fácilmente consultas e informes de bases de datos utilizando la interfaz gráfica de usuario y una grabadora de macros basada en menús para automatizar los pasos repetitivos. Los usuarios avanzados pueden personalizar las aplicaciones de Access utilizando el lenguaje de programación "VBA" de Visual Basic para Aplicaciones común a todas las aplicaciones de Microsoft Office. Access también incluye muchas plantillas que los usuarios finales pueden modificar fácilmente.
Extensibilidad
Los desarrolladores profesionales pueden desarrollar aplicaciones de Access completas y personalizadas utilizando lenguajes más avanzados como Visual Basic, Structured Query Language (SQL) y C ++. Estas aplicaciones personalizadas pueden seguir siendo compatibles con Microsoft Office y funcionar con sistemas externos más potentes, incluidos Microsoft SharePoint Portal, Microsoft SQL Server u Oracle.
Beneficios
Microsoft Access es importante porque reduce drásticamente la cantidad de tiempo necesario para intercambiar y aprovechar la información entre las aplicaciones de Microsoft Office. Access proporciona funcionalidad de administración de bases de datos para usuarios finales novatos y es altamente extensible con sistemas empresariales por desarrolladores profesionales.
