La comparación de hojas de cálculo y la consulta de hojas de cálculo le ayudan a estar al tanto de sus datos.
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Incluso para los poseedores de libros y registros más organizados, el gran volumen de información que almacena en Excel pronto puede volverse abrumador. Microsoft Excel tiene dos herramientas para comparar datos de hojas de cálculo, que pueden resultar muy útiles si está tratando de encontrar un error tipográfico en una celda o comparando documentos para prepararse para una auditoría. Ambos disponibles solo en Office Professional Plus 2013 y Office 365 Professional Plus, hoja de cálculo La consulta de comparación y hoja de cálculo le permite analizar libros de trabajo o generar informes de diferencia entre dos hojas de cálculo. Los dos pueden ahorrar mucho tiempo en comparación con las comparaciones de datos manuales.
Comparación de hoja de cálculo
Paso 1
Haga clic en "Comparar hoja de cálculo" en la pantalla de inicio de Windows 8. Escriba "Comparación de hoja de cálculo" en el campo de búsqueda y seleccione el archivo si tiene problemas para ubicarlo en la pantalla.
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Paso 2
Haga clic en la pestaña "Inicio" en la parte superior y seleccione Comparar archivos.
Paso 3
Haga clic en el icono de carpeta azul junto al campo Comparar en el cuadro de diálogo que aparece. Examine sus archivos de Excel guardados y seleccione la primera hoja de cálculo que desea comparar.
Etapa 4
Haga clic en el icono de carpeta verde junto al campo Para en la siguiente línea. Examine sus archivos de Excel para seleccionar la segunda hoja de cálculo que desea comparar.
Paso 5
Haga clic en el botón "Aceptar".
Paso 6
Elija los criterios que desea utilizar en la comparación en el menú de la izquierda. Puede seleccionar criterios como "Valores de celda", "Fórmulas" y "Formato de celda", o simplemente marcar la casilla "Seleccionar todo".
Paso 7
Haga clic en "Aceptar" para generar el informe de diferencias. Comparación de hoja de cálculo crea una lista completa de todas las diferencias entre los dos archivos según los criterios que identificó.
Consulta de hoja de cálculo
Paso 1
Active el complemento Consultar si aún no lo ha hecho. Haga clic en la pestaña "Archivo" en Excel y seleccione "Opciones" y luego "Complementos". Seleccione Complementos COM en el menú desplegable Administrar, haga clic en "Ir" y asegúrese de que la casilla junto a Consultar complementos esté seleccionada.
Paso 2
Haga clic en la pestaña "Consultar" en la parte superior de Excel para explorar el análisis de la hoja de cálculo y las opciones de comparación.
Paso 3
Haga clic en el comando "Comparar archivos" para iniciar la comparación de hojas de cálculo directamente desde Excel.
Etapa 4
Haga clic en "Relaciones del libro de trabajo" para generar un informe gráfico de referencias entre sus libros de trabajo, como fórmulas que hacen referencia a un valor contenido en otra hoja de cálculo. Utilice los iconos Relaciones de la hoja de trabajo y Relaciones de celda para hacer lo mismo entre las hojas de trabajo de un libro de trabajo o las celdas de una hoja de trabajo.
Paso 5
Haga clic en el icono "Análisis del libro de trabajo" para generar un informe completo e interactivo en la hoja de cálculo abierta, que incluye información sobre valores, formato, estructura y fórmulas.
Propina
Para el control de la versión o de la red, Spreadsheet Compare le permite comparar dos archivos con el mismo nombre, siempre que estén guardados en carpetas diferentes.
Un mensaje "No se puede abrir el libro de trabajo" en Spreadsheet Compare puede indicar que una determinada hoja de cálculo está protegida con contraseña. Si ese es el caso, simplemente haga clic en "Aceptar" y luego ingrese la contraseña del libro de trabajo.
Hoja de cálculo Compare las diferencias de códigos de color según el tipo de datos y la naturaleza de la diferencia. El panel inferior izquierdo del informe de diferencias contiene una leyenda que indica lo que significa cada color.
Puede utilizar el análisis del libro de trabajo en las opciones de Consulta para complementar los informes de comparación y comprender mejor cómo los cambios pueden afectar la estructura de su hoja de cálculo. Utilice las opciones Relaciones de celda, hoja de trabajo y libro de trabajo para averiguar cómo los cambios en una celda pueden afectar a todos sus archivos.
