Los archivos guardados en formato de documento portátil (PDF) tienen muchas ventajas. Los archivos PDF son menos fáciles de modificar que los documentos de Microsoft Word y conservarán su formato y apariencia independientemente del programa que se utilice para abrirlos. Su archivo de Microsoft Word puede verse muy bien en "Vista previa de impresión", pero si lo envía a una computadora con un tipo diferente de software de procesamiento de texto, puede aparecer codificado. El archivo que aparece en "Vista previa de impresión" se puede guardar fácilmente como PDF, por lo que no tiene que preocuparse por perder el formato de su trabajo.
Cómo guardar una vista previa de impresión como PDF
Paso 1
Abra el archivo que le gustaría guardar como PDF.
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Paso 2
En la barra de menú, haga clic en la opción "Archivo" y seleccione "Imprimir".
Paso 3
Haga clic en la opción marcada como "PDF" en la esquina inferior izquierda del cuadro de menú que aparece.
Etapa 4
En el menú desplegable, seleccione "Guardar como PDF".
Paso 5
Guarde el archivo con un nombre nuevo. El archivo que acaba de guardar será el mismo que el archivo que aparece en la ventana "Vista previa de impresión", excepto que ahora estará en formato PDF.
