Puede usar OneNote para compartir los resultados de su Scrum y mantener alta la energía de desarrollo.
Scrum es un enfoque de gestión de proyectos para desarrollar software ágil. El propósito de un Scrum diario es alentar a los miembros del equipo a hablar entre ellos, resolver problemas y compartir ideas rápidamente. El trabajo del ScrumMaster es nutrir un factor de energía; de lo contrario, las reuniones de equipo corren el riesgo de volverse aburridas y obligatorias y no producir nada de valor real.
Los miembros de Scrum pueden utilizar Microsoft Office OneNote 2007 como una herramienta para difundir datos y generar una lluvia de ideas. El programa permite a los miembros del equipo ingresar notas rápidamente y compartirlas.
Video del día
Paso 1
Haga clic en "Nuevo" y luego en "Cuaderno" en OneNote antes de su próximo Scrum diario.
Paso 2
Ingrese un nombre para su cuaderno, como el nombre de su proyecto seguido de la fecha de Scrum, y seleccione "Cuaderno compartido - Proyecto grupal". Haga clic en Siguiente."
Paso 3
Seleccione "Varias personas compartirán el cuaderno" y haga clic en "Siguiente".
Etapa 4
Utilice el botón "Examinar" para indicar dónde desea guardar el cuaderno y haga clic en el botón "Crear".
Paso 5
Abra este cuaderno durante su próximo Scrum diario para tomar notas. OneNote le permite etiquetar conceptos importantes. Haga clic en "Insertar" y "Etiqueta" para resaltar conceptos.
Paso 6
Grabe la reunión haciendo clic en "Insertar" y "Grabación de audio". Asegúrese de tener el micrófono y el equipo de video correctos instalados antes de la reunión.
Paso 7
Transfiera tareas del Daily Scrum directamente a Outlook haciendo clic en "Insertar" y "Tarea de Outlook". De esta forma, reduce el administrativo la carga de coordinar los resultados de Daily Scrum con el software de programación y calendario de la oficina, lo que deja más tiempo productivo para los pique.
Paso 8
Vincule de Outlook a OneNote haciendo clic en el botón "Notas de la reunión" en Outlook para acceder a una nueva página en OneNote con toda la información de la reunión.
Paso 9
Reduzca más la carga administrativa al permitir que los miembros del equipo revisen las notas del Daily Scrum y agreguen sus comentarios al cuaderno en lugar de usar el correo electrónico o los chats junto al enfriador de agua. Los miembros del equipo pueden identificar el texto haciendo clic con el botón derecho en cualquier párrafo para ver el nombre del autor.
Propina
Los miembros del equipo pueden ingresar su estado antes de un Scrum diario, lo que puede ser útil para los miembros del equipo que están fuera de la oficina.
Si está trabajando con varias ubicaciones, en lugar de escribir notas y enviarlas por correo electrónico horas o días después de un Scrum, puede mantener viva la participación activa compartiendo notas en tiempo real con el control remoto ubicaciones.
