Tener la capacidad de enviar solicitudes de reunión en nombre de otra persona es fundamental en el entorno empresarial actual. Sin esta capacidad, los ejecutivos de alto poder pasarían gran parte de su tiempo administrando y completando las entradas del calendario que serían mejor manejadas por sus asistentes. La mayoría de los asistentes encontrarán que la función de delegados de Microsoft Outlook puede convertirse en su mejor amiga. Esta función le permite enviar correos electrónicos y, quizás lo más importante, entradas de calendario en nombre de otra persona, según las opciones seleccionadas.
Crear un delegado
Paso 1
Abra Microsoft Outlook en la computadora de la persona que desea delegar su calendario.
Video del día
Paso 2
Seleccione "Archivo" en el menú principal de Outlook.
Paso 3
Seleccione "Configuración de la cuenta" y elija "Delegar acceso".
Etapa 4
Seleccione "Agregar" y elija la persona a la que se delegará el calendario de la libreta de direcciones. Seleccione "Agregar" nuevamente y elija "Aceptar".
Paso 5
Acepte la configuración de permisos predeterminada en el cuadro de diálogo Permisos delegados. De forma predeterminada, el delegado puede leer, crear y modificar elementos del calendario.
Enviar una entrada de calendario en nombre de otra persona
Paso 1
Abra Microsoft Outlook en la computadora de la persona a quien se delega el calendario.
Paso 2
Seleccione "Abrir un calendario compartido" y abra el calendario delegado anteriormente.
Paso 3
Haga clic en "Nueva reunión" en el grupo Nueva en la pestaña Inicio. Ingrese los asistentes a la reunión, la ubicación y las horas de inicio y finalización como lo haría en su propio calendario.
Etapa 4
Seleccione "Enviar" una vez que se complete la solicitud de reunión. Acaba de enviar una entrada de calendario en nombre de otra persona.
Advertencia
La información de este artículo se aplica a Microsoft Office Outlook 2013. Puede variar leve o significativamente con otras versiones del programa.
