Abra una presentación de PowerPoint en blanco, haga clic en la pestaña "Archivo", haga clic en "Nuevo" y luego escriba "calendario" en el campo "Buscar plantillas y temas en línea". Presiona "Enter" para que aparezca la búsqueda de miniaturas del calendario. Los ejemplos incluyen "Calendario académico 2014-2015 (agosto-julio)", "Calendario estacional ilustrado 2014 (dom-sáb)" y "Calendario fotográfico 2014 (lun-dom)" (enlaces en Recursos).
Haga clic en la miniatura preferida para obtener una vista previa de la plantilla y la descripción. Haga clic en "Crear" o "Descargar" para copiar esta plantilla en una nueva presentación de PowerPoint.
Haga clic dentro de la fecha o en el cuadro "Haga clic para agregar texto" para abrir la cinta Herramientas de dibujo y la pestaña Formato. Ingrese el texto para etiquetar cumpleaños, reuniones y citas, por ejemplo. Para cambiar el estilo de fuente, seleccione el texto, haga clic en la pestaña "Inicio" y seleccione la opción preferida, como "Cursiva", para actualizar.
Diseñe el calendario con las opciones de la cinta Herramientas de dibujo para enfatizar las fechas seleccionadas. Por ejemplo, haga clic en un cuadro de texto para que aparezca la cinta Herramientas de dibujo y luego haga clic en la pestaña "Formato". Haga clic en el botón "Más" en la galería de formas en el grupo de dibujo para abrir el gráfico con secciones que incluyen flechas de bloque, diagrama de flujo y botones de acción. Seleccione la forma preferida para insertar. Por ejemplo, seleccione una forma de estrella y luego haga clic y arrastre en el calendario para dimensionar la estrella y resaltar un cumpleaños.
Presione "Ctrl-S" para guardar esta presentación. Si desea guardar esta presentación como una plantilla, seleccione "Plantilla de PowerPoint (* .potx)" en la lista Guardar como tipo en el cuadro Guardar como y luego haga clic en "Guardar".
Si no se muestra la cinta de PowerPoint, haga clic en el icono "Normal" en la barra de estado inferior para mostrar las herramientas de la cinta para editar.
La pestaña Formato en la cinta Herramientas de dibujo incluye el gráfico Estilos rápidos en el grupo Dibujo que le permite actualizar un color de relleno. Por ejemplo, seleccione el botón "Más" en la galería de Estilos rápidos, señale y seleccione "Efecto sutil - Aqua Accent 1" para resaltar un rango de días de vacaciones.
Algunas plantillas, como el Calendario de fotos de 2014 (lun-sáb / dom), incluyen marcadores de posición en blanco con el ícono de imágenes para ayudarlo a insertar sus archivos de imagen. Haga clic en el icono "Imágenes" para abrir su galería de archivos, seleccione un archivo y luego haga clic en "Insertar" para actualizar el calendario. La cinta Herramientas de imagen y la pestaña Formato muestran más opciones de edición, como Efectos artísticos en el grupo Ajustar. El grupo Estilos de imagen presenta una galería de diseños de marcos para permitirle insertar un borde creativo alrededor de la imagen.
El programa de Office le permite copiar y pegar datos entre archivos y programas. Por ejemplo, haga clic en una miniatura de calendario en la pestaña Diapositivas en el panel lateral, presione "Ctrl-C" para copiar esta diapositiva, haga clic en una diapositiva en otra presentación abierta y luego presione "Ctrl-V" para pegar la diapositiva copiada en este segundo presentación.
La información de este artículo se aplica a Microsoft PowerPoint 2013, Small Office Premium. Puede variar leve o significativamente con otras versiones o productos.
