Cómo hacer un calendario usando Excel

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Personaliza tu forma de ver tu día con Excel.

Inicie Excel 2013 y haga clic en el enlace "Calendarios" debajo del cuadro de búsqueda en la pantalla de presentación. Esto mostrará todas las plantillas de calendario de Excel para que las revise. Puede utilizar la columna Categoría a la derecha para limitar las opciones, como "12 meses" o "Negocios". También puede escribir más término específico en el cuadro de búsqueda, como "Calendario del estudiante" o "Calendario anual". Haga doble clic en una plantilla y se abre en Excel. ventana.

Desplácese por el calendario o, si eligió una plantilla de varias páginas, por todas las páginas, para tener una idea de lo que puede necesitar cambiar. Tenga en cuenta las opciones de pequeños incrementos que suelen estar cerca de la parte superior de las plantillas. Por ejemplo, si abrió una plantilla de calendario que muestra 2013, haga clic en el cuadro de incremento hacia arriba una vez para 2014 o su año preferido, y el resto del calendario se ajustará. Muchas plantillas también le permiten personalizar el día de inicio del calendario, que puede ser domingo o lunes, según los requisitos de su documento.

Haga clic en la pestaña "Diseño de página" y revise la sección Temas de la cinta. Haga clic en el botón "Temas" para cambiar instantáneamente la combinación de colores, las fuentes y los elementos de diseño del calendario, todo con un solo clic. También puede personalizar individualmente el diseño del calendario con los botones "Colores", "Fuentes" y "Efectos" en la sección Temas de la cinta. Esto es útil si está coordinando el calendario con una temporada específica, colores de tema de equipo o de negocios u otros diseños.

Haga clic con el botón derecho en una imagen genérica que puede haberse incluido en la plantilla de calendario. Elija "Cambiar imagen" para traer la suya propia. Elija "Imágenes" y busque una imagen propia para una apariencia de calendario personalizada, o "Imágenes en línea" para buscar imágenes prediseñadas. Esta es una forma ideal de personalizar el calendario por mes, temporada o tema. Por ejemplo, si está trabajando en una página de octubre, escriba "Halloween", "calabazas" o "maíz dulce" para insertar imágenes en el calendario.

Haga doble clic dentro de uno de los cuadros de fecha en el calendario. Tenga en cuenta que la capacidad de escribir en una fecha del calendario está determinada por la plantilla; algunos lo permiten, otros no. Los calendarios que cuentan con un mes por página ofrecen más espacio y flexibilidad que los calendarios de año completo que muestran todas las fechas de un año en una sola página. Cuando corresponda, escriba recordatorios especiales, cumpleaños, reuniones, días festivos y otros elementos del calendario en el cuadro de la fecha. Para formatear el texto, haga clic en la pestaña "Inicio" y use la sección Fuente de la cinta. Es posible que desee coordinar los colores, como hacer todos los cumpleaños de un color y todos los eventos de trabajo de otro, o dedicar un color por miembro de la familia.

Realice cambios en cualquier otra página o mes del calendario, según sus preferencias de plantilla y documento. Guarde el archivo con un nombre único y reconocible, como "FamilyCalendar2014" o "BusinessMeetingsJuly2014".