Cómo comprobar el historial de impresión

Joven empresaria con impresora de computadora en la oficina en casa

Es fácil verificar el historial de su impresora.

Credito de imagen: Maskot / Maskot / GettyImages

Si desea encontrar un trabajo de impresión cancelado anteriormente para reanudar la impresión o solo desea conservar seguimiento de la actividad de su impresora, tanto las computadoras Mac como Windows tienen opciones para verificar la impresión historia. Los usuarios de Mac pueden ver los trabajos de impresión completados a través de la ventana de cola de impresión estándar. Obtener su historial de impresión en Windows 10 requiere cierta configuración porque el sistema operativo no guarda ninguna información sobre los trabajos terminados de forma predeterminada, y el cambio solo se aplica a impresiones futuras trabajos. También puede utilizar determinados sitios web y utilidades de la impresora para realizar un seguimiento de su historial de impresión o el uso de la impresora.

Comprobación del historial de la impresora en Mac

Si desea consultar el historial de su impresora en una Mac, utilice el

Impresoras y escáneres herramienta. Esta herramienta aparece en el Dock de su Mac de forma predeterminada cuando agrega algo a su cola de impresión. Si la impresora no está en uso actualmente, puede localizar la misma información a través del Preferencias del Sistema aplicación> Impresoras y escáneres. Seleccione su impresora en el panel izquierdo y elija Abrir cola de impresión para abrir la ventana de estado.

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De forma predeterminada, solo ve la cola de impresión actual con el estado de cada trabajo de impresión más opciones para pausar, reanudar o cancelar un trabajo específico. Sin embargo, si selecciona Ventana en la barra de menú de la impresora, encontrará un Mostrar trabajos completados opción que abre una ventana que muestra una lista de sus trabajos de impresión anteriores junto con el estado, el nombre del archivo, las fechas en que se enviaron y completaron los trabajos y el nombre de la cuenta.

Seleccione Trabajos en la barra de menú de la impresora para refinar los resultados y mostrar los trabajos de todas las personas que usan su Mac. También puede seleccionar un trabajo de impresión anterior y utilizar el mismo menú para eliminar, reanudar o abrir el documento en Vista rápida.

Comprobación del historial de la impresora en Windows

Cuando agrega un documento para imprimir, se muestra la ventana de la cola de impresión de Windows con sus trabajos de impresión actuales, pero ya no verá estos trabajos una vez que se completen. Debe actualizar la configuración de impresión y registro para que los trabajos de impresión futuros se guarden en el historial. Windows tiene diferentes procesos para comenzar a guardar y ver el historial de impresión a corto plazo y a largo plazo.

Para comenzar a guardar su historial de impresión a corto plazo, busque Impresoras y escáneres en el cuadro de búsqueda de Windows y ejecútelo cuando aparezca. Resalte su impresora en la lista, seleccione Gestionar, y luego encuentra el Propiedades de la impresora opción. El Avanzado pestaña tiene un Mantenga los documentos impresos opción para seleccionar. Luego, haga clic en OK. Su ventana de cola de impresión ahora mantiene los documentos pasados ​​guardados a corto plazo para que los vea.

Buscar y lanzar Visor de eventos para cambiar la configuración de registro para que pueda mantener y ver un historial a largo plazo. Una vez que se abra, haga doble clic en el Registro de aplicaciones y servicios opción de la izquierda, seleccione la Microsoft carpeta seguida de Ventanas > PrintService > Operacional. Allí encontrarás un Propiedades opción donde puede habilitar el registro y ajustar el tamaño del registro. Después de confirmar las actualizaciones, puede volver a la Operacional en el Visor de eventos para ver los trabajos de impresión guardados en el futuro.

Uso de herramientas de terceros para impresoras

Si desea ver su historial de impresión en Chrome y utilizar Google Cloud Print, puede acceder a una lista de sus trabajos de impresión en el panel del sitio web de Google Cloud Print y eliminar elementos según sea necesario. Si te suscribes a Tinta instantánea HP, puede iniciar sesión en su cuenta y ver sus páginas impresas para el período actual junto con una lista del historial de impresión para ayudarlo a monitorear el uso de su plan.

Es posible que el fabricante de su impresora haya instalado una utilidad en su computadora que, como mínimo, rastrea la cantidad de páginas impresas a lo largo del tiempo y la tinta restante. Si abre esta herramienta, busque una opción para ver el uso o el estado de la impresora para ver esta información. Querrá consultar el sitio web de su fabricante porque los pasos pueden variar. También puede encontrar información básica sobre el uso de la impresora si selecciona la impresora en la lista de dispositivos de su sistema operativo y localiza una acerca de opción.