Abra su documento de Microsoft Word y escanee cada página en busca de abreviaturas que desee incorporar a una lista. Haga doble clic o haga clic y arrastre una palabra o frase que constituya una abreviatura importante, seleccionándola en el texto.
Presione "Shift-Alt-X" o cambie a la pestaña "Referencias" de la cinta de Microsoft Word y haga clic en el elemento "Marcar entrada" de la sección "Índice" para crear una entrada de índice basada en su selección de texto. En el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice, haga clic en el botón "Marcar" para agregar el término que seleccionó. El acto de marcar una entrada de índice inserta códigos ocultos en su documento para identificar la selección. Continúe con el proceso de Marcar Entrada para marcar cada término que califique para su lista como una adición al Índice.
Presione "Ctrl-Fin" para navegar hasta el final de su documento. Presione "Enter" para agregar una línea en blanco después de que concluya su texto. Haga clic en el elemento "Insertar índice" en la sección Índice de la pestaña Referencia para abrir el cuadro de diálogo Índice. Haga clic en el botón "Aceptar" sin cambiar la configuración de índice predeterminada.
Seleccione el texto del índice. Presione "Ctrl-C" para copiarlo al portapapeles. Presione "Ctrl-Alt-V" o cambie a la pestaña Inicio de la cinta de Microsoft Word y haga clic en la flecha del elemento "Pegar" del grupo Portapapeles para acceder a la opción "Pegado especial". Elija "Texto sin formato" como modo de pegado. Seleccione el texto que pegó y cópielo de nuevo al portapapeles.
Cree un nuevo documento de Microsoft Word y pegue el texto de índice copiado en él. Desplácese por el texto y busque la entrada de índice con el número de página más alto después. Cuente el número de dígitos del número de página.
Presione "Ctrl-H" para acceder a Buscar y reemplazar. Escribe una coma seguida de un espacio en el cuadro "Buscar qué". Después del espacio, escriba la combinación "^ #", sin la puntuación, una vez por cada dígito en el número de página más alto de la lista. Por ejemplo, si la última entrada apareció en la página 53 de su documento maestro de Word, escriba "^ # ^ #" sin las comillas.
Haga clic en el botón "Reemplazar todo" para eliminar todos los números de página de índice más altos. Elimine el último "^ #" de su texto de búsqueda y haga clic en el botón "Reemplazar todo" nuevamente para eliminar el siguiente conjunto de números. Continúe acortando el texto Buscar y reemplazando los marcadores de número de página de índice hasta que los elimine todos.
Presione "Ctrl-C" para copiar el texto de índice editado al portapapeles. Pegue el texto nuevamente en su documento maestro de Word.
Cree un nuevo documento de Microsoft Word en el que eliminar los números de página del texto que creó como índice, de modo que pueda usar la función Eliminar todo para eliminar los números. Si realiza esta función en un archivo de Word que contiene otro texto, elimina cualquier contenido numérico del mismo.
Si su documento de Microsoft Word ya contiene un índice, haga una copia del documento y elimine las entradas de índice existentes del archivo duplicado. Para buscar y eliminar los marcadores de índice, cambie a la pestaña "Inicio" de la cinta de Word, busque el grupo "Párrafo" y haga clic en el elemento "Mostrar / Ocultar marcas de edición". Seleccione cada entrada de índice, incluidas las llaves que la rodean, y elimínela de la copia del documento. Una vez que elimine las entradas de índice originales, puede insertar las suyas propias para marcar las abreviaturas.
En lugar de utilizar el comando "Pegado especial" para insertar el contenido del índice en su archivo de Word como texto normal, puede iniciar un aplicación de edición de texto como el Bloc de notas, abra un nuevo documento y pegue el texto de índice que copió de Word en el documento ventana. Seleccione el texto que pegó, cópielo de nuevo al portapapeles, regrese a Word y pegue el texto en su documento. Este proceso de pegar / volver a copiar captura el texto de las entradas y rompe su vínculo con el contenido codificado de un índice de Word.
Haga clic en el botón "Más" en la función Reemplazar para acceder al botón "Especial", que le da acceso a los códigos que encuentran caracteres especiales y secuencias en su texto, incluido el código que encuentra cualquier dígito. Esta selección de código ingresa "^ #" en el campo Buscar.
Si copia el texto de un índice de un documento de Word y lo pega en otro archivo de Word, verá el mensaje "No se encontraron entradas de índice". Eso es porque el texto de índice se conecta directamente con el documento. Su texto codificado no se traducirá a otro documento de Word porque Word asocia su contenido solo con el archivo en el que lo crea.
La información de este artículo se aplica a Microsoft Word 2013. Puede diferir leve o significativamente con otras versiones o productos.
