Cómo imprimir con notas en PowerPoint

Puede crear notas del orador para su presentación y luego imprimirlas como páginas de notas en Microsoft PowerPoint. Las notas le ayudan a recordar los puntos clave que deben enfatizarse durante la presentación. La miniatura de la diapositiva está impresa en la parte superior de la página de notas, pero puede eliminarla para dejar más espacio para las notas.

La vista previa de impresión de una página de notas.

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Alternativamente, vea las notas de forma privada en un segundo monitor en Vista del presentador. Puede ver las notas en su computadora portátil, por ejemplo, y reproducir la presentación sin las notas en una segunda pantalla o en una pantalla de proyector.

Paso 1

Visualización de las notas en una diapositiva de muestra.

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Antes de imprimir las páginas de notas, muestre las notas en la parte inferior de las diapositivas para verificarlas y corregirlas. Cambie al Vista pestaña y haga clic en el Notas en el grupo Mostrar para mostrar las notas. Debe estar en la vista Normal en el grupo Vistas de presentación.

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Para ver cómo se verá la página de notas cuando la imprima, cambie a la vista Página de notas en el grupo Vistas de presentación en la pestaña Ver.

Paso 2

Ver la vista previa de impresión en PowerPoint.

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Hacer clic Archivo y seleccione Impresión en el menú para ver todos los ajustes relacionados con la impresión. Aunque ha elegido mostrar las notas, PowerPoint no las imprime de forma predeterminada. Puede ver exactamente lo que se imprime en la sección Vista previa de impresión.

Paso 3

Seleccionar para imprimir páginas de notas.

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Seleccione Páginas de notas en el segundo cuadro desplegable, su valor predeterminado es Diapositivas de página completa, en la sección Configuración. Ponlo en Imprimir diapositivas con notas. La sección de vista previa de impresión muestra las notas y la diapositiva, para que pueda ver cómo se verá cuando se imprima.

Ajustar cualquier otro configuración de impresión y luego haga clic en el Impresión para imprimir las páginas de notas.

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Las opciones de Diapositivas de página completa y Esquema de la sección Diseño de impresión no imprimen sus notas.

Para dejar más espacio para sus notas, elimine las miniaturas de las diapositivas de las páginas de notas. Selecciona el Página de notas vista desde el Vistas de presentación grupo, seleccione la miniatura de la diapositiva y presione Borrar para borrarlo. Repita el procedimiento para cada diapositiva en el panel Diapositivas.