Cuando recibe un formulario PDF por correo electrónico, puede escribir sus datos directamente en el formulario si el PDF está habilitado para su edición. En este caso, Adobe Reader muestra el PDF en una ventana con opciones de menú y barra de herramientas para ayudarlo a agregar texto y guardar el formulario completo para imprimirlo o imprimirlo. enviar por correo electrónico como un archivo adjunto (ver Recursos). Adobe Reader también incluye un marcador amarillo digital para resaltar su texto y llamar la atención del revisor.
Paso 1
Instale el Adobe Reader gratuito si aún no está en su computadora (enlace en Recursos).
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Paso 2
Abra el PDF con Adobe Reader. Si el contenido es difícil de ver, haga clic en el botón desplegable de porcentaje en la barra de herramientas y seleccione un valor de porcentaje diferente para verlo.
Paso 3
Haga clic en el botón grande "Firmar" en la barra de herramientas cerca de la esquina superior derecha de la ventana. Otra alternativa es hacer clic en el botón "Firmar, agregar texto o enviar un documento para su firma" (un ícono con un bolígrafo que firma un documento blanco) en la barra de herramientas.
Etapa 4
Haga clic en "Agregar texto" en el panel Firmar para abrir el cuadro de diálogo Agregar texto. Haga clic en el PDF donde desea insertar sus datos y luego haga clic para seleccionar la fuente de la lista desplegable, como "Helvetica". Otras opciones incluyen el tamaño de fuente y el interlineado. Si no se puede acceder a las opciones de Firmar (es posible que vea una advertencia de seguridad de que no puede agregar texto o colocar una firma en el formulario), es posible que pueda escribir directamente en el formulario.
Paso 5
Ingrese sus datos. Continúe haciendo clic en los campos del formulario e ingresando su texto.
Paso 6
Haga clic en el menú "Archivo", coloque el mouse sobre "Guardar como" y luego haga clic en "PDF" para abrir el cuadro de diálogo. Haga clic en una ubicación de archivo para el campo Guardar en, como su escritorio. Escriba el nombre del archivo en el campo. Clic en Guardar." Su formulario completo está listo para imprimir o enviar por correo electrónico.
Consejos y advertencias
- Para resaltar texto para llamar la atención de su lector, haga clic y arrastre cualquier texto para seleccionar y luego haga clic en el botón "Resaltar texto" (un icono con bolígrafo y documento amarillo) en la barra de herramientas. Recuerda guardar el documento.
- Si aparece una banda violeta con una advertencia de que sus datos no se pueden guardar, o si el botón "Herramientas" está falta, o si no sucede nada cuando intenta escribir, entonces este formulario no se puede completar electrónicamente. La alternativa es imprimir y luego llenar el formulario manualmente.
- La información de este artículo se aplica a Adobe Reader X. Puede variar leve o significativamente con otras versiones o productos.
