Cómo convertir un archivo TXT a un archivo CSV

Para muchos profesionales que trabajan, la capacidad de convertir rápidamente entre varios tipos de documentos y formatos de datos es absolutamente crítica. Ya sea que esté compartiendo archivos con un supervisor o colaborando en contenido con un equipo remoto, comprender cómo transformar un archivo TXT en un archivo CSV sin duda le ahorrará tiempo y energía en el largo plazo.

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Para comprender cómo funciona este proceso de conversión, primero es importante explicar brevemente cómo estos tipos de archivos específicos se diferencian entre sí. Si bien el nombre "Texto" parece bastante autoexplicativo, este formato de archivo específico designa cualquier tipo específico de archivo que contiene exclusivamente caracteres de texto y no tiene formato de texto adicional u otro contenido multimedia, como imágenes. Cuando se crea un archivo de texto, se le asigna el sufijo de archivo .TXT. Los archivos de texto son universalmente compatibles con los sistemas operativos Windows y Apple, lo que los convierte en un elemento casi omnipresente de la informática moderna.

A diferencia de un archivo de texto, el formato de archivo CSV incluye elementos de formato más específicos. CSV es un acrónimo de "valores separados por comas". Si bien un archivo CSV sigue siendo esencialmente un archivo de texto sin formato, se distingue de los archivos de texto estándar por el uso estructurado de la coma. Esta faceta única de los archivos CSV está diseñada para ayudar a facilitar la integración de este formato en herramientas de creación de hojas de cálculo y bases de datos, como el popular software Microsoft Excel solicitud. La separación por comas incorporada en estos archivos ayuda a garantizar que el mismo conjunto de datos se pueda organizar rápidamente en una variedad de aplicaciones de software compatibles con CSV según sea necesario.

Si está listo para comenzar el proceso de conversión, su primer paso debería ser iniciar su aplicación de software compatible con CSV preferida, como el mencionado Microsoft Excel. Una vez que el software se haya cargado por completo, su primer paso debería ser importar el archivo de texto para que pueda leerse e interpretarse como datos. En Excel, este proceso es tan simple como hacer clic en la pestaña Datos y luego en la opción Desde texto.

En este punto, se le pedirá que seleccione el archivo de texto específico que le gustaría usar desde su computadora. Después de localizar el archivo apropiado, confirme la selección. Una vez que haya seleccionado su archivo, aparecerá una serie de mensajes de menú en pantalla que le permitirán especificar cómo se deben presentar los datos en su archivo de texto. Esto incluye opciones para ajustar y crear líneas de ruptura, así como proporciones de ancho. Una vez que haya personalizado su documento como mejor le parezca, puede presionar el botón "Aceptar" para finalizar su selección.

En este punto, su archivo de texto debe estar correctamente formateado en las distintas filas y celdas necesarias para garantizar la total compatibilidad con el formato CSV. Ahora, puede seleccionar la función "Guardar como" en su software y elegir el formato de archivo CSV. Una vez que esto esté completo, su archivo de texto se habrá convertido completamente al formato CSV según lo planeado.

En el caso de que aún no pueda crear un archivo CSV que refleje con precisión cómo le gustaría que su para organizar los datos, puede beneficiarse de consultar la documentación de soporte incluida con su software. Microsoft y otros productos de suite ofimáticos populares contienen un amplio soporte en línea que debería garantizar que pueda identificar los problemas y resolverlos de manera efectiva.