Cómo mapear un sitio de Sharepoint en el Explorador de Windows

Microsoft Sharepoint es un programa útil para compartir y ver archivos en un entorno de equipo. Permite controles de edición personalizados y la capacidad de trabajar en proyectos como un grupo sin enviar documentos de un lado a otro por correo electrónico. Puede mapear o agregar fácilmente un sitio de Sharepoint al Explorador de archivos siguiendo unos sencillos pasos.

El Explorador de archivos simplifica la administración de archivos y carpetas utilizados en Sharepoint. Simplemente puede copiar y pegar o arrastrar y soltar estos archivos y carpetas dentro de la configuración del Explorador de archivos en lugar de trabajar a través de la configuración de Sharepoint. El proceso se simplifica y es más fácil de administrar y utilizar.

Mientras usa el Explorador de archivos, esencialmente está trabajando con archivos y carpetas individuales en lugar de mapear todo el sitio de Sharepoint. Para administrar archivos de esta manera, utilizará el comando Abrir en el Explorador para ver el archivo en el entorno del explorador de archivos de Windows. Sin embargo, para archivos individuales, el Explorador de archivos está siendo infrautilizado y expandirse a un sistema de mapeo completo integrará todo en un solo lugar.

En lugar de usar el Explorador de archivos para archivos y carpetas individuales, mapear todo el sitio al Explorador de archivos la configuración traerá todo al mismo campo y creará algunas eficiencias serias a través de su Sharepoint programa.

Abra Internet Explorer e ingrese al sitio de Sharepoint para abrir el programa. Asegúrese de haber iniciado sesión en Microsoft Office y Sharepoint para seguir adelante con el mapeo. Acceda a la biblioteca de documentos y elija toda la biblioteca para mapear todo o una carpeta específica para necesidades de mapeo más específicas.

Hacer clic Biblioteca seguido de la carpeta y elija Abrir con el Explorador para abrirlo dentro del Explorador de archivos. Ahora, copie la dirección de la carpeta y haga clic derecho para generar una lista de opciones. Seleccione Esta PC y Unidad de red para comenzar el proceso de mapeo. Por último, haga clic en Conectar a un sitio web que pueda almacenar sus documentos e imágenes y seleccione OK para mapear la carpeta Sharepoint en el Explorador de archivos.

Puede personalizar la asignación para todo el sitio de Sharepoint o carpetas individuales. Al hacer todo el sitio, está mapeando Sharepoint como una unidad de red, que es un medio muy eficaz para administrar grupos de carpetas.

Mapear la biblioteca de documentos como una unidad de red crea un nivel muy alto de conveniencia. Básicamente, puede usar la biblioteca de documentos como cualquier unidad y mover, editar o ajustar archivos y carpetas como desee. Ejecute este proceso abriendo la biblioteca de documentos y copiando la URL asociada con la biblioteca.

A continuación, busque la configuración de red en el Explorador de Windows y haga clic con el botón derecho para generar una lista desplegable. Seleccione Unidad de red para abrir un cuadro de diálogo donde creará la configuración de mapeo. Dentro del cuadro de diálogo, seleccione el enlace de texto etiquetado Conéctese a un sitio web que pueda usar para almacenar sus documentos o imágenes y se abrirá un cuadro de diálogo secundario. Hacer clic próximo para llegar a la Agregar una red página y pegue la URL de la biblioteca en el cuadro de esta página.

Ahora la URL se coloca en la ubicación correcta, pero requiere una edición rápida de formato. Quitar el HTTP: sección y dejar la // marcas al frente de esta URL. Por último, asigne un nombre a la red y haga clic en Aceptar para crear el nuevo sistema de mapeo. Ahora puede simplemente usar la biblioteca de documentos como una unidad de red. Para muchos usuarios, se prefiere este método para agregar un sitio de Sharepoint a las metodologías del Explorador de archivos.