OneNote es un poderoso programa para tomar notas que se puede usar de varias formas diferentes. Como archivador digital, puede almacenar documentos importantes como copias de contratos, información bancaria y de inversiones, y copias de certificados de nacimiento o licencias de conducir. Como administrador de información personal, puede almacenar contraseñas, información de cuentas bancarias, números de tarjetas de crédito, direcciones y números de teléfono. Como herramienta para tomar notas, incluso puede ser un diario personal, un libro de deseos o una novela más vendida en proceso.
Una vez que comience a darse cuenta de la conveniencia y el poder que OneNote brinda para almacenar y administrar información personal y profesional, te encuentras poniendo todo tipo de información sensible en ello. Sin embargo, mantener segura esta información privada y sensible es fundamental para poder confiar en el sistema, por lo que pronto se dará cuenta de que desea ocultar notas o secciones de notas dentro de OneNote en caso de que su computadora se pierda o robado.
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OneNote no "oculta" las notas en el sentido de que sean invisibles; en su lugar, los esconde detrás de contraseñas y cifrado.
Paso 1
Abra OneNote y luego seleccione el bloc de notas que tiene información que desea ocultar.
Paso 2
Haga clic en la pestaña de la sección a la que desea agregar una contraseña. Las secciones tienen varias páginas y subpáginas, por lo que podría tener una pestaña "Contraseña" que contenga muchas notas con contraseñas para varias cosas.
Paso 3
Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la sección y seleccione "Proteger con contraseña esta sección ..." También se puede acceder a esta opción haciendo clic en el menú "Archivo" en la parte superior de la pantalla de OneNote.
Etapa 4
Haga clic en el botón "Establecer contraseña ..." en el panel que se abrió en el lado derecho de la pantalla.
Paso 5
Escriba su contraseña en el cuadro "Ingresar contraseña" y luego vuelva a escribirla en el cuadro "Confirmar contraseña". Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas, así que asegúrese de escribirlas exactamente igual en ambas ocasiones y luego haga clic en el botón "Aceptar".
Paso 6
Dígale a OneNote qué tan seguras desea que sean sus secciones con contraseña configurando las preferencias. Haga clic en el menú "Herramientas" en la parte superior de la pantalla y seleccione "Opciones ..."
Paso 7
Seleccione "Contraseñas" en el lado izquierdo y realice ajustes en la configuración de la derecha. Puede hacer que mantenga las secciones desbloqueadas durante un período de tiempo específico, bloquearlas automáticamente cuando vaya a un sección o cuaderno diferente, y permitir o no permitir que los complementos accedan a las áreas protegidas con contraseña cuando las tenga desbloqueado. Una vez que haya ajustado la configuración, haga clic en el botón "Aceptar" y luego reinicie OneNote.
Propina
Cree contraseñas sólidas y seguras utilizando una combinación de letras y números, mayúsculas y minúsculas, y haga que la contraseña tenga al menos ocho caracteres.
Poner contraseñas en las notas de OneNote y las secciones de la página cifrará los archivos dentro de esa sección. Entonces, incluso si los archivos se copiaron a otra computadora, la contraseña se lleva consigo y sus archivos permanecen protegidos.
