Credito de imagen: jodiejohnson / iStock / Getty Images
Microsoft Excel 2010 y 2013 proporcionan dos formas de agregar botones de opción y conmutadores a una hoja de trabajo: usando controles de formulario o usando controles ActiveX. Para tareas básicas, como mostrar la elección en una celda, cualquier tipo funciona y es más fácil trabajar con los controles de formulario. Sin embargo, si necesita vincular un script VBA, debe usar un control ActiveX. Para comenzar a trabajar con cualquier tipo de control, habilite la pestaña Desarrollador haciendo clic derecho en la cinta, seleccionando "Personalizar la cinta" y marcando "Desarrollador".
Crear cuadros de opciones de formulario
En la pestaña Desarrollador, haga clic en "Insertar" y elija el "Botón de opción" en la sección Control de formulario. Si bien también puede usar dos casillas de verificación, el botón de opción funciona mejor para las opciones "Sí" o "No" porque un usuario no puede elegir ambas opciones a la vez. Haga clic para colocar el primer botón, edite su nombre para que lea "Sí" y luego repita para insertar un segundo botón y etiqueta que no." Haga clic con el botón derecho en el botón "Sí", seleccione "Control de formato" e ingrese la ubicación de una celda en el Enlace de celda campo. Repite el mismo proceso con el botón "No", vinculándolo a la misma celda. Esta celda muestra el resultado de la opción "Sí" o "No": 1 para "Sí" o 2 para "No".
Video del día
Crear un botón de alternancia de ActiveX
Si bien los botones de opción son el mejor método disponible para las opciones "Sí" y "No" cuando se trabaja con controles de formulario, los controles ActiveX ofrecen otra solución: los botones de alternancia. En la pestaña Desarrollador, haga clic en "Insertar" y seleccione "Botón de alternancia". Haga clic y arrastre para dibujar un solo botón, que cuando se presiona, representa un "Sí". Haz clic derecho en el botón y elige "Propiedades". Edite la línea "Título" para cambiar la etiqueta del botón e ingrese una ubicación de celda en "LinkedCell" línea. Cuando un usuario presiona el botón, la celda vinculada dice "VERDADERO". Si el botón no se presiona, la celda dice "FALSO".
Interpretar la pulsación de un botón
Si bien es posible que recuerde que un "1" o un "VERDADERO" en una celda en particular significa una opción de "Sí" en su formulario, el significado no lo captará ningún otro espectador. En lugar de vincular los botones de opción o el botón de alternancia a una celda en vista simple, vincúlelo a una celda lateral y luego use una fórmula para interpretar el resultado como un claro "Si o no." En una celda vacía, ingrese la fórmula "= SI ([celda] = 1," Sí "," No ")" excluyendo las comillas externas y reemplazando la ubicación de la celda vinculada por "[celda]." Si usó el método del botón de alternancia, reemplace el "1" con la palabra "VERDADERO". Siempre que un usuario cambia la opción, la celda registra la opción con un "Sí" claro. o no."
Hacer uso de la elección
La función SI de Excel puede hacer mucho más que mostrar un "Sí" o "No": inserte un SI en una fórmula más larga para ajustar el resultado de la hoja de cálculo en función de la pulsación del botón. Por ejemplo, podría tener la opción de agregar un número determinado a una celda, como ajustar un precio en una factura según el "Sí" o el "No". Si se suma un precio total elementos en las celdas A1 a A3, use la fórmula "= SUMA (A1: A3) + SI ([celda] = 1, 2, 0)" para agregar $ 2 al total cuando se selecciona el botón "Sí", como lo indica un 1 en el enlace celda. Para proyectos avanzados que hacen uso de VBA, haga referencia al cuadro de alternancia por su nombre, que aparece en la línea "(Nombre)" de la ventana Propiedades, para activar partes de su secuencia de comandos según el botón presionar.
