Cómo construir una base de datos de páginas de Mac

Esta es una base de datos de revistas creada en Pages.

Decida qué campos se necesitan. Una base de datos es una cuadrícula con encabezados principales en columnas a lo largo de la parte superior y los registros individuales (filas) son para cada pieza de la colección. Para crear una base de datos de revistas pulp de ciencia ficción, existen varios campos posibles. Los encabezados de las columnas pueden incluir el título de la revista, imágenes, mes, año, volumen, número, editor, artista de portada, artistas de arte internos, historias y autores. Primero haga una lista completa, cortando las columnas que no sean necesarias. Cuantas pocas columnas, más rápido podrá navegar por el archivo. Demasiados pocos harán que la base de datos sea menos útil. Para esta base de datos, tendremos como encabezados de columna: ¿Tiene? (es decir: el tema está en la colección o aún falta), Portada (una imagen del tema), Mes, Año y Contenido.

Páginas abiertas. En la barra de herramientas, seleccione "Objetos". En el menú emergente, seleccione "Tabla". Esto colocará una base de datos básica de tres columnas y cuatro filas en la página. Pero el ejemplo requiere cinco columnas y muchas más filas.

Seleccione Inspector en la barra de herramientas. En la ventana del Inspector, seleccione el menú Tabla. Aquí es donde se formatearán la mayoría de los aspectos de la base de datos. Aquí puede determinar el ancho de las columnas, agregar o eliminar columnas o filas y realizar cambios sobre la marcha.

Haz las cosas tediosas. Complete los encabezados de las columnas (campos grises en la parte superior) y complete los campos de fila que necesitará. Por ejemplo, la base de datos se centra en historias científicas asombrosas, por lo que con una lista de verificación, complete las columnas de meses y años. En este ejemplo, todos los demás campos serán exclusivos del problema, pero estos dos se repetirán porque hay 12 meses por año con un enero en cada año.

Importa las imágenes. Si todas las imágenes tienen el nombre apropiado, puede tenerlas en una ventana del Finder y simplemente arrastrar cada una al campo Portada. Con Pages, no es necesario copiar y pegar. Guarde la base de datos después de cada importación presionando Comando-S.

Copie y pegue o escriba el contenido de cada edición en el campo correspondiente. Dado que probablemente serán pequeños, será más eficiente formatearlos en otro archivo, copiar y pegar, luego reducir el tamaño del texto según sea necesario. Además, coloque la marca √ (Opción-V) en el campo ¿Tiene? campo sobre la marcha.