Cómo transcribir un archivo de audio a Microsoft Word

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Necesitará auriculares o parlantes para realizar este trabajo.

Quizás quieras transcribir la letra de una canción, la banda sonora de una película o un mensaje de audio. Una transcripción de estas palabras es una excelente manera de conservarlas, enviarlas por correo electrónico, publicarlas en línea o imprimirlas. Hay disponible un software de transcripción de audio que convierte la voz en texto, pero se necesita tiempo y esfuerzo para entrenar el software para que reconozca la voz única de cada persona. Además, no es eficaz en presencia de música de fondo o ruido. Por lo tanto, la mejor opción de transcripción para la mayoría de los usuarios es escribir manualmente el texto en un programa como Microsoft Word.

Paso 1

Abra Microsoft Word.

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Paso 2

Haga clic en "Restaurar hacia abajo" en la esquina superior derecha de la pantalla si la ventana está maximizada. Arrastre una esquina de la ventana de Word para reducir el tamaño a aproximadamente la mitad de la pantalla. Mueva el puntero del mouse sobre la barra de menú o la cinta de la ventana de Word, según su versión. Mientras mantiene presionado el botón del mouse, arrastre la ventana hacia la parte superior, inferior o lateral de la pantalla. Suelta el botón del ratón.

Paso 3

Presione "Alt", si es necesario, para ver el menú "Archivo". Haga clic en "Archivo" y luego haga clic en "Guardar como". Ingrese un nombre para su transcripción en blanco de Microsoft Word y luego haga clic en "Guardar".

Etapa 4

Abra el Reproductor de Windows Media.

Paso 5

Haga clic en "Restaurar hacia abajo" en la esquina superior derecha de la pantalla si la ventana está maximizada. Arrastre una esquina de la ventana del Reproductor multimedia para reducir el tamaño a aproximadamente la mitad de la pantalla. Mueva el puntero del mouse sobre la barra de menú de la ventana del Reproductor multimedia. Mientras mantiene presionado el botón del mouse, arrastre la ventana a una posición opuesta a la ventana de Word. Suelta el botón del ratón.

Paso 6

Presione "Alt", si es necesario, para ver el menú "Archivo". Haga clic en "Archivo" y luego en "Abrir". Navegue hasta el archivo de audio apropiado. Resalte el archivo de audio y haga clic en "Abrir".

Paso 7

Encienda los altavoces de la computadora, si aún no están encendidos. Ajuste el volumen de reproducción en la barra de tareas de la computadora, si es necesario.

Paso 8

Haga clic en el botón "Reproducir" para reproducir unos segundos del archivo de audio, y luego haga clic en "Pausa", reproduciendo sólo lo que pueda transcribir a la vez.

Paso 9

Haga clic en cualquier lugar de la ventana de Word y escriba las palabras que acaba de escuchar.

Paso 10

Haga clic en "Reproducir" y "Pausa" en la ventana del Reproductor multimedia para comenzar a repetir estos pasos. Continúe alternando entre el Reproductor multimedia y la ventana de Word, reproduciendo segmentos cortos del archivo de audio y transcribiéndolos.

Paso 11

Cuando termine, revise la ortografía del documento de Word escribiendo F7. Guarde el documento.

Paso 12

Cierre Word y Media Player.

Cosas que necesitará

  • Microsoft Word

  • reproductor de medios de Windows

  • Altavoces o auriculares de computadora