Antes de migrar archivos de PowerPoint de Mac a Windows, evalúe su compatibilidad.
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Las elecciones que hace al crear una presentación de PowerPoint en la edición para Mac del software afectan el éxito con el que puede compartir su trabajo con personas que trabajan en PC con Windows. Desde la forma en que configura sus diapositivas hasta los archivos visuales y de audio que incorpora en ellos, seleccione activos que ofrezcan flexibilidad multiplataforma y valide su trabajo dentro de PowerPoint antes de enviar sus archivos a otros.
Problemas de tipografía
Cuando crea su presentación de PowerPoint con los tipos de letra OpenType que se envían con Microsoft Office, usted confía en recursos que las ediciones Mac y Windows del software reconocen y apoyo. Los tipos de letra más antiguos en los formatos PostScript Type 1 y TrueType presentan desafíos porque estas tecnologías de fuentes organizan sus caracteres de forma diferente dependiendo de la plataforma que admiten, y utilizan formatos de archivo que se instalan sólo en una operación sistema. Si sus presentaciones se basan en tipografías especiales para cumplir con los sistemas de identidad corporativa o uso institucional políticas, verifique que los usuarios de Windows con los que comparte sus archivos tengan acceso al software de fuentes que usar.
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Problemas con las imágenes
Para evitar que falten archivos de imagen o que sean incompatibles, siga las mejores prácticas multiplataforma cuando utilice estos activos en las presentaciones de PowerPoint de Mac que envíe a los usuarios de Windows. Al igual que el formato WMF, una vez popular en Windows, el formato PICT específico de Mac puede contener recursos vectoriales o de mapas de bits. Es posible que no vea muchos archivos PICT en una Mac que ejecute una versión actual de OS X, y estos gráficos no se migran correctamente entre sistemas operativos. Inserte material gráfico y recursos de audio directamente en sus presentaciones para asegurarse de que acompañen a sus archivos de PowerPoint cuando los envíe a colegas que usan PC con Windows.
Muchas presentaciones de PowerPoint incorporan secuencias de video y archivos de sonido para presentar tutoriales o testimonios. Sin soporte especial para formatos de archivo QuickTime, Windows no puede reproducir videos compatibles con Mac de forma nativa. Para garantizar la compatibilidad multiplataforma para presentaciones que incorporan recursos de video, apéguese a archivos de película en formatos que tanto Mac como PC pueden manejar sin la necesidad de instalar software. Convierta sus archivos MOV a formatos AVI o MPEG para usarlos con éxito en múltiples sistemas operativos. Asimismo, utilice archivos WAV o MP3 para efectos de sonido y audio, en lugar de archivos AIFF nativos de Mac.
Mantener la compatibilidad
Microsoft PowerPoint le ofrece dos oportunidades para evaluar la compatibilidad multiplataforma de sus archivos de presentación. Abra el menú "Ver" y haga clic en "Informe de compatibilidad" para comprobar si hay problemas que puedan interferir con el acceso a los archivos en las versiones de Windows de PowerPoint y en ediciones anteriores del software para Mac y PC. PowerPoint activa este mismo verificador de compatibilidad cuando usa la opción "Guardar Como "comando. El informe enumera los problemas, los explica y le ofrece la opción de corregirlos o ignorarlos. Utilice el formato de archivo PPTX basado en XML cuando guarde sus archivos y evite los nombres de archivo que contengan signos de puntuación que no sean guiones y guiones bajos.
