Cómo aleatorizar diapositivas en Powerpoint 2007

Microsoft PowerPoint puede ser una herramienta poderosa en manos de un usuario experimentado. El programa de presentación de diapositivas se puede utilizar para crear presentaciones efectivas de nivel profesional en la oficina, y en el aula, se puede utilizar como una ayuda para la clase y como una mejora activa para el aprendizaje experiencia. Particularmente en el entorno del aula, se ha vuelto común usar presentaciones de diapositivas de PowerPoint como guías de estudio personalizadas o actividades de cuestionario al estilo de tarjetas flash. Sin embargo, existe un problema importante al intentar usar PowerPoint de esta manera: no hay un método predeterminado disponible en PowerPoint para aleatorizar las diapositivas. Las diapositivas aún pueden ser aleatorias, tanto en PowerPoint 2007 como en las versiones más recientes del programa, pero requieren más tiempo y atención de lo que cabría esperar.

Las presentaciones de diapositivas de PowerPoint están diseñadas para ser lineales: mientras que las presentaciones se pueden personalizar con varias formas de medios, transiciones de stock o personalizadas y enlaces a páginas web externas, las herramientas de navegación de presentación de diapositivas de PowerPoint están diseñadas para moverse por las diapositivas en orden secuencial o para saltar directamente a una diapositiva numerada. Si bien esto es sensato, hacer que las diapositivas aparezcan al azar podría ser desastroso en muchos entornos, y las opciones de aleatorización podrían hacer que PowerPoint menos accesible para los nuevos usuarios: presenta un problema para aquellos que se beneficiarían de la creación de una presentación de diapositivas de PowerPoint con un orden aleatorio diapositivas. Sin embargo, Microsoft PowerPoint todavía capaz de presentar diapositivas en orden aleatorio, a pesar del diseño de sus herramientas de navegación. El programa se puede reprogramar para hacerlo.

Microsoft PowerPoint es compatible con el lenguaje de programación Visual Basic. Como resultado, es posible programar PowerPoint, ya sea manualmente o usando un archivo de presentación que incluye ciertas cadenas de código, para que funcione de manera diferente a como lo haría normalmente. A menudo, esto se usa para crear tableros de juego similares a Jeopardy, pero se puede usar para aleatorizar el orden de las diapositivas de la misma manera. Si bien esto generalmente se hace a través del proceso de habilitar la consola de desarrollador de PowerPoint, abrir un módulo y luego ingresando una cadena de código establecida para crear una macro aleatoria, hoy es mucho más fácil instalar un complemento o usar un preestablecido Archivo de PowerPoint. Consulte la sección Recursos para obtener enlaces a complementos y archivos preestablecidos.

Una vez descargados, los complementos se pueden instalar abriendo el archivo de instalación y siguiendo las instrucciones de instalación - Los archivos preestablecidos simplemente deben abrirse en PowerPoint, momento en el que puede crear presentaciones de diapositivas como lo haría normalmente. Una vez finalizada la presentación de diapositivas, active el modo de presentación y las diapositivas se aleatorizarán automáticamente. Si usa diferentes versiones de PowerPoint en casa y en el trabajo, este proceso funciona igual en PowerPoint 2007, así como ediciones más modernas, hasta e incluida la versión de Office 365 de PowerPoint. Si usa y desea aleatorizar Presentaciones de Google para facilitar la transferencia o presentación de sus presentaciones de diapositivas, se puede instalar el complemento "Slides Randomizer" para lograr el mismo efecto en línea.

Si por alguna razón no puede hacer que las macros funcionen en PowerPoint, o el uso de Presentaciones de Google con un complemento de aleatorización no es una opción, siempre puede aleatorizar su presentación manualmente. Aunque el proceso requiere más tiempo de lo que se desearía, simplemente haga clic, arrastre y suelte diapositivas en el menú de navegación en el lado izquierdo de la pantalla, puede reorganizar la secuencia que las diapositivas aparecer en. Es posible que codificar una presentación a mano no sea la solución más elegante, y puede hacer que las presentaciones de diapositivas de cuestionarios sean menos efectivas cuando se usan varias veces seguidas (debido al tiempo de inactividad necesario para mezclar las diapositivas, además de la mayor probabilidad de que aparezcan diapositivas en la misma posición o secuencia), pero producirá una presentación aleatoria de todas las mismo.