Insertar una unidad flash en una ranura USB
Cuando está a punto de hacer una presentación de PowerPoint a sus compañeros de clase o compañeros de trabajo, lo último que desea son problemas con el proyector. Si una computadora ya está conectada correctamente al proyector, es mucho más fácil abrir su PowerPoint en esa máquina que comenzar el proceso de conexión nuevamente con su propia computadora portátil. Guardar una copia de su presentación en una unidad flash, un dispositivo de almacenamiento lo suficientemente pequeño como para caber en su llavero, facilita la transferencia del archivo y proporciona una copia de seguridad conveniente al mismo tiempo.
Paso 1
Abra su presentación en PowerPoint.
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Paso 2
Haga clic en el botón de Office y elija "Guardar como".
Paso 3
Haga clic en "Computadora" a la izquierda para que aparezca una lista de todas las unidades de su computadora.
Etapa 4
Inserte su unidad flash en una ranura libre de su computadora.
Paso 5
Haga doble clic en su unidad flash, por ejemplo, "J:". Observe la ventana "Computadora" con atención inmediatamente después de insertar la unidad flash; el icono de la unidad que cambia la redacción o los colores suele ser su unidad flash.
Paso 6
Clic en Guardar." Su archivo de PowerPoint ahora está guardado en su unidad flash.
Paso 7
Haga clic en "Inicio"> "Computadora".
Paso 8
Haz clic derecho en tu unidad flash. Elija "Expulsar".
Paso 9
Retire la unidad flash de su computadora.
Advertencia
Si quita la unidad flash de su computadora sin elegir Expulsar, corre el riesgo de dañar su archivo de PowerPoint.