Las ventajas de comprimir archivos

El proceso de "comprimir" un archivo se refiere a ponerlo en un formato de archivo como "ZIP". Esto comprime el archivo, haciéndolo más pequeño. Puede comprimir varios archivos en un solo archivo ZIP, lo que facilita su almacenamiento y transferencia por correo electrónico, ya que los archivos son más pequeños y se pueden mover con solo mover ese archivo ZIP. Si necesita mover muchos archivos o archivos muy grandes, comprimirlos puede ser la mejor manera de hacerlo.

El término "comprimir" cuando se aplica a archivos se refiere al proceso de comprimirlos en un archivo. Una de las razones por las que "zip" es el término utilizado es que uno de los formatos de archivo más populares tiene la extensión de archivo "ZIP". Eso no significa que este sea el único formato de archivo que se puede "comprimir", sin embargo. También puede aplicar ese término en general a cualquier tipo de compresión, incluso en formatos como RAR o 7Z. Estos formatos de compresión son utilizados por los programas WinRAR y 7Zip.

Una ventaja de comprimir archivos es el propósito de almacenamiento y organización. Si tiene una gran cantidad de archivos que no planea usar pronto, puede "comprimirlos" todos en un solo archivo. Esto los hará más pequeños y también los organizará en un archivo que puede encontrar y usar fácilmente. Algunos archivos en su computadora pueden ser muy grandes, por lo que condensar muchos de ellos en un solo archivo comprimido puede reducir en gran medida la cantidad de almacenamiento que necesita y cualquier problema que pueda tener para ubicar ellos.

Otra ventaja de comprimir archivos es que puede transferirlos más fácilmente. Un archivo comprimido en un archivo será más pequeño que la versión original. También será un solo archivo, ya que puede comprimir muchos archivos en él. Esto hace que enviar por correo electrónico el archivo comprimido como un archivo adjunto a otra persona a través de Internet sea mucho más fácil, especialmente porque algunos sitios web de correo electrónico tienen una limitación sobre el tamaño de un archivo que puede enviar ellos. Eso significa que puede enviar un archivo por correo electrónico a alguien en formato comprimido donde no podría enviárselo de otra manera.

También es ventajoso transferir un archivo comprimido a algo como un CD en blanco o una unidad flash USB. Debido a que el archivo comprimido es más pequeño, puede agregar mucho más a un CD de lo que hubiera podido agregar de otra manera, y un archivo más pequeño significa que el proceso de creación del CD llevará menos tiempo. Si comprime todos sus archivos de esta manera, podría colocar muchos más archivos en el CD de los que hubiera podido si no hubiera intentado comprimirlos.

Ejemplos de programas que le permiten aprovechar la compresión de archivos incluyen WinZip y WinRAR. Después de descargar e instalar dicho programa en su computadora, a menudo puede comprimir archivos en un archivo con solo haciendo clic derecho en el archivo en particular, y seleccionando una opción ofrecida por uno de los programas para agregarlo a un nuevo archivo. Después de hacer esto una vez, puede agregar otros archivos al mismo archivo de la misma manera, lo que le permitirá aprovechar los múltiples usos de los archivos comprimidos.