¿Cómo puedo reducir el tamaño de los archivos de Excel?

Agregar grandes rangos de datos, imágenes incrustadas o formato complejo aumenta ligeramente el tamaño de un archivo de Excel. En algunos casos, sin embargo, el tamaño de los archivos de Excel se sale de control sin ninguna razón aparente. A menudo, este problema se debe a que Excel almacena la configuración de formato de las celdas que se encuentran fuera del rango de datos reales. Para solucionar el problema, elimine las filas y columnas más allá del final de sus datos. Para ahorrar más espacio, convierta archivos antiguos de Excel al formato XLSX o al formato de libro binario.

Al formatear muchas celdas, como cambiar el color de fondo de una hoja de trabajo completa, Excel generalmente solo almacena información sobre las celdas que contienen datos, aunque aplica visualmente el cambio a todos los seleccionados células. En algunos casos, como si tiene un valor erróneo en una columna distante, Excel guarda datos de formato excesivos y crea archivos grandes. Para reducir el tamaño del archivo, seleccione la columna a la derecha de su última columna llena, presione "Ctrl-Shift-Derecha" para seleccionar las columnas restantes, haga clic derecho en el área seleccionada y elija "Eliminar". Seleccione las filas sobrantes debajo de sus datos con "Ctrl-Shift-Down y repita los pasos usados ​​para columnas ..

Los archivos creados con versiones de Excel anteriores a 2007, que usan la extensión XLS, pueden ocupar hasta más del doble de espacio que aquellos con la extensión XLSX más reciente. Siempre que no necesite compatibilidad con versiones anteriores de Excel, convierta el archivo realizando "Guardar como ..." y seleccionando "Libro de Excel" en el menú desplegable junto a "Guardar como tipo ...". "Puede reducir aún más los archivos y mejorar la velocidad de ahorro utilizando el tipo de archivo Libro binario de Excel, pero esto evita que programas alternativos de hoja de cálculo carguen el archivo.