Puede configurar Outlook con Exchange Server.
Exchange Server de Microsoft es un programa alojado en un servidor local que le permite redactar, trabajar y enviar mensajes a personas en el mismo servidor sin estar conectado a Internet. Una vez que lo configura como perfil dentro de Outlook, puede usar las funciones fuera de línea de Outlook para enviar y recibir correo electrónico a través del servidor. Esto le ahorra la molestia de tener que usar dos programas diferentes para administrar el correo y la información de contacto.
Configurar Microsoft Exchange Server manualmente
Paso 1
Abra Outlook y navegue hasta el Panel de control. Haga clic en "Correo y fax" para ver los perfiles que ya ha configurado.
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Paso 2
Haga clic en "Mostrar perfiles" y elija el que desea cambiar. Haga clic en "Propiedades".
Paso 3
Busque la pestaña "Servicios" y haga clic en el botón "Agregar servicio". Aquí podrá agregar Exchange Server a su perfil. Elija "Microsoft Exchange Server" en el cuadro de diálogo y presione "Aceptar".
Etapa 4
Ingrese la información de Exchange Server, incluido el nombre del servidor y el nombre de su buzón específico. Si nunca ha utilizado su buzón de correo, es una buena idea comprobarlo para asegurarse de que esté todo configurado. Puede hacerlo haciendo clic en "Propiedades" en el perfil de Exchange Server. Vaya a "General" y "Comprobar nombre". Si el servidor y el nombre del buzón están subrayados, está listo para comenzar.
Elija Configuraciones
Paso 1
Elija su configuración de conexión. Vaya a "Mostrar perfiles", "Microsoft Exchange Server" y "Propiedades". En la pestaña "General", eliges cómo quieres trabajar con los mensajes. De forma predeterminada, Outlook y Exchange funcionarán en línea, pero puede cambiar esto a "Trabajar sin conexión" y elegir un tipo de conexión cada vez que inicie sesión.
Paso 2
Configure las preferencias de seguridad y cifrado en la pestaña "Avanzado". Si va a trabajar principalmente sin conexión, anule la selección de la casilla "Usar seguridad de red durante el inicio de sesión" y seleccione la casilla "Cuando utilice acceso telefónico a redes" en las opciones Cifrar información.
Paso 3
Haga clic en el botón "Configuración de carpeta sin conexión" para elegir la configuración de cifrado para sus archivos sin conexión. Puede optar por no cifrar, utilizar la configuración de cifrado predeterminada o cifrar con un alto grado de protección. El cifrado alto es excelente desde el punto de vista de la seguridad, pero dificulta la compresión de archivos.
Etapa 4
Establezca una hora del día en la que se conectará a Internet para recibir mensajes de sus buzones de correo remotos. En el panel "Configuración", haga clic en la pestaña "Correo remoto". Haga clic en "Programar" e ingrese una hora en la casilla "marcar a las". Alternativamente, puede elegir con qué frecuencia revisar su correo agregando un intervalo de tiempo en el cuadro "Cada". Haga clic en "Aceptar" para guardar su configuración.