Codifique con colores su lista desplegable de colores.
La creación de listas desplegables en Excel requiere el uso de algunas funciones diferentes, pero Excel 2003 lo hace fácil de crear y modificar sus listas desplegables, luego aplíquelas a una o más celdas en su libro de trabajo. Para crear una lista desplegable de colores entre los que los usuarios pueden seleccionar, es útil decidir el orden en el que desea que aparezcan los colores. aparecen antes de crear la lista, como los seleccionados primero con mayor frecuencia, el orden alfabético o el orden en el que aparecen en el color rueda.
Paso 1
Abra el libro de Excel 2003 en el que le gustaría insertar la lista desplegable.
Video del día
Paso 2
Haga clic en la pestaña de una hoja de trabajo no utilizada para abrir esa hoja. Si no tiene una hoja de trabajo sin usar, haga clic con el botón derecho en la pestaña de una hoja de trabajo existente y seleccione "Insertar", la "Hoja de trabajo" y luego haga clic en "Aceptar".
Paso 3
Enumere sus colores en una sola columna en la nueva hoja de trabajo, en el orden que determinó. Por ejemplo, puede tener "Rojo" en la celda A1, "Naranja" en la celda A2, "Amarillo" en la celda A3 y así sucesivamente si está utilizando el orden de la rueda de colores.
Etapa 4
Resalte todas las celdas de su columna que tengan colores haciendo clic en el color superior y arrastrando el mouse hacia abajo hasta el color inferior antes de soltar el botón del mouse.
Paso 5
Ingrese la palabra "Colores" (sin comillas) en el cuadro de nombre, que es el campo en blanco en la parte superior de su hoja de cálculo a la izquierda de la barra de fórmulas. Si no puede encontrar este cuadro, haga clic en cualquier celda. El nombre de esa celda, como "B17", aparecerá en el cuadro de nombre. Una vez que haya localizado el cuadro, vuelva a resaltar su columna de color y escriba "Colores" en el cuadro.
Paso 6
Haga clic en la pestaña de la hoja de trabajo donde desea que aparezca la lista desplegable, luego haga clic en la celda donde desea colocar la lista.
Paso 7
Haga clic en "Datos" en la barra de herramientas, luego en "Validación". Haga clic en la pestaña "Configuración" si no es la pestaña abierta actualmente.
Paso 8
Seleccione "Lista" en el campo junto a "Permitir".
Paso 9
Escriba "= Colores" (sin comillas) en el cuadro "Fuente", luego haga clic en "Aceptar". Esto aplica la lista desplegable a esa celda. Para acceder a la lista, haga clic en la celda, luego haga clic en la flecha hacia abajo que aparece a la derecha de la celda, luego haga clic en el color de su elección.
Paso 10
Haga clic en la celda con su lista desplegable y seleccione "Formato", luego "Formato condicional".
Paso 11
Seleccione "igual a" en el segundo cuadro desplegable en el cuadro de diálogo de formato condicional, luego escriba el nombre de su primer color en el tercer campo. Asegúrese de que el primer cuadro diga "El valor de la celda es", luego haga clic en el botón "Formato". Para que el color de su fuente coincida con la palabra, seleccione su color de la lista desplegable debajo de "Color". A cambie el color de fondo, haga clic en la pestaña "Patrones" y seleccione su color de las opciones previsto.
Paso 12
Haga clic en "Aceptar", luego haga clic en "Agregar" y continúe configurando el formato condicional para cada color. Por ejemplo, seleccione para un valor de celda "Es igual a" y "rojo" en el segundo y tercer cuadro, seleccione el formato de fuente o fondo rojo en el cuadro de diálogo "Formato". Cuando haya ingresado todos los colores y seleccionado los formatos, haga clic en "Aceptar".
Paso 13
Haga clic en la flecha junto a su lista desplegable y seleccione un color de la lista. La fuente de la celda o el color de fondo cambiarán al color seleccionado.
Propina
Solo se permiten nombres de rango de celdas de una palabra; el nombre debe escribirse en el cuadro de origen exactamente como se ingresó en el cuadro de nombre, incluidas las letras mayúsculas y minúsculas.
