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Cómo enviar un fax desde una impresora multifunción. Enviar faxes desde una impresora multifunción es muy sencillo una vez que tiene la máquina conectada a una línea telefónica. Después de eso, puede obtener copias impresas de sus documentos rápidamente, lo que es un verdadero salvavidas cuando se acerca la fecha límite del viernes. Siga estos pasos para enviar un fax desde una impresora multifunción:
Qué hacer
Paso 1
Conecte su impresora multifunción a una línea telefónica que funcione. Vaya al menú de configuración de la impresora si es necesario para completar cualquier otra tarea en el proceso de inicio.
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Paso 2
Guarde su ID de estación en la memoria de su impresora. La identificación se imprimirá en la portada y en todas las demás páginas que se envíen por fax desde su máquina. Algunas impresoras le permiten crear conjuntos de comentarios personalizados que también puede incluir automáticamente en la portada.
Paso 3
Introduzca los documentos que desea enviar por fax en su impresora multifunción. La orientación adecuada de las páginas depende de la impresora, pero la forma habitual es boca abajo.
Etapa 4
Elija la resolución adecuada para su documento. Los tipos pequeños, los detalles de líneas finas y las imágenes exigen resoluciones más altas de lo normal.
Paso 5
Deje que la impresora ajuste automáticamente el contraste a menos que esté enviando por fax un documento inusualmente claro u oscuro. Si es necesario, ajústelo manualmente para situaciones especiales.
Paso 6
Establece un tono de marcación. Si su impresora multifunción comparte la línea con otro teléfono, asegúrese de que el otro teléfono no esté conectado.
Paso 7
Utilice el panel de control para marcar el número de fax o acceder a los números guardados previamente. Algunas impresoras le permitirán almacenar números de fax, el equivalente a la marcación rápida.
Paso 8
Espere a que se encienda el indicador luminoso de fax de la impresora. Los pitidos, las luces y los mensajes del panel de visualización son las formas más comunes en que una impresora multifunción le informa que está lista para funcionar.
Paso 9
Pulse el botón de inicio y deje que comience el envío de faxes.
Cosas que necesitará
Línea telefónica
Impresora todo en uno
Propina
Algunas impresoras todo en uno tienen la capacidad de enviar varios faxes a la vez. Consulte el manual del propietario para obtener información sobre cómo "transmitir" sus faxes. Para evitar problemas con la alimentación del papel, agite las hojas para que no se peguen y luego golpee contra una superficie para cuadrar los bordes antes de colocar el alimentador de documentos. Utilice una portada cuando envíe un fax para presentarse a sí mismo oa su empresa.
Advertencia
Las hojas de papel rasgadas, enrolladas o encintadas no deben usarse en su impresora multifunción. No coloque hojas con grapas o sujetapapeles en el alimentador de documentos.
