Cómo convertir un documento de Word en un formulario PDF rellenable

Es fácil convertir un documento de Microsoft Word en un documento PDF utilizando Word o Adobe Acrobat Pro. Si usa Acrobat, la aplicación creará automáticamente un PDF rellenable desde Word y generará campos rellenables y controles a partir del contenido del documento. A continuación, puede modificar el formulario convertido si es necesario. Si no tiene acceso a Adobe Acrobat Pro, existen algunas alternativas gratuitas y de menor precio para editar formularios PDF que se han convertido de Word.

Después de iniciar Word, seleccione Abierto, navegue hasta la ubicación donde está almacenado su documento de Word, seleccione el archivo y elija Abierto.

Cuando se abra el documento, seleccione Archivo y luego elige Exportar. Seleccione Crear PDF de Adobe en el menú, elija el

Inicie Adobe Acrobat Pro para abrir el documento PDF y crear un formulario a partir de él. Escoger Archivo. Seleccione Crear y luego Crear formulario.

Escoger Seleccione un archivo, navegue hasta la ubicación donde almacenó el documento de Word convertido, seleccione el archivo y elija Abierto. Deje la detección automática del campo de formulario configurada en Sobre y elige Comienzo para crear el formulario a partir de su documento de Word convertido.

Puede convertir Word en un PDF rellenable en un solo paso con Acrobat Pro. Escoger Crear formulario, Seleccione un archivo, cambie el tipo de selección de archivo a Todos los archivos (.) y seleccione su documento de Word. Acrobat convierte el documento de Word a PDF y crea un formulario a partir del documento convertido sin tener que iniciar Word; sin embargo, Word debe estar instalado en su computadora.

Revise el formulario que Acrobat Pro creó automáticamente y modifíquelo según sea necesario. Use los íconos de edición junto a Preparar formulario para agregar nuevos campos de escritura al documento, use los botones de formato en la parte superior de la columna derecha para alinear sus etiquetas y campos de datos; también puede modificar los nombres de los campos de datos asignados a los valores modificables si desea que sean diferentes. Elige el azul Avance en la línea Preparar formulario para obtener una vista previa de una copia del formulario.

Por ejemplo, para agregar un campo que no se convirtió de Word, como el campo Comentarios, elija el botón para agregar un nuevo texto campo, coloque el campo en su formulario, use los controladores en el cuadro delimitador para cambiar el tamaño del campo y escriba un nombre para el nuevo campo.

Haga clic en el Ahorrar en la parte superior de la pantalla para guardar los cambios.

Si no tiene Adobe Acrobat, hay muchas herramientas gratuitas disponibles en línea. Según PCWorld, los editores de PDF en línea gratuitos generalmente le permiten agregar texto y otros elementos simples y pueden permitirle mover secciones. Por lo general, no tienen las capacidades necesarias para hacer nada más que simples ediciones.

En muchos casos, una aplicación de edición de PDF en línea estará disponible de forma gratuita durante un período de prueba de 30 días, después del cual se le cobrará una tarifa de suscripción. Adobe ofrece una prueba gratuita de una semana para Acrobat, durante la cual puede crear el formulario que necesita o decidir que la aplicación vale el precio de compra. Como alternativa tanto a Acrobat como a los editores de PDF gratuitos, existen editores de presupuesto como pdfforge PDF Architect que realizan muchas de las mismas funciones que Acrobat por un precio más bajo.