Escanee un documento en Word en lugar de escribirlo.
¿Alguna vez ha querido guardar un documento con información importante o personal en su programa Word pero no ha tenido la ambición de escribirlo en su totalidad? Cuando el documento tiene muchas páginas, su mecanografía se convierte en un proyecto que consume mucho tiempo. Bueno, ya no. Puede escanear un documento en Word. En pocas palabras, puede usar una aplicación de software para reconocer las palabras en su documento y moverlas a un documento de Word que puede editar y formatear. Nunca más tendrá que dedicar una gran cantidad de tiempo a copiar información a mano cuando en su lugar puede escanearla.
Paso 1
Asegúrese de que su computadora y su escáner estén encendidos y en buenas condiciones de funcionamiento. Su escáner debe tener instalados los controladores más recientes. Esto le ayudará a manejar mejor el programa de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que traduce imágenes a texto. Su computadora debe estar libre de virus y software espía.
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Paso 2
La mayoría de los escáneres de computadora vienen con una aplicación OCR. En el caso poco probable de que no tenga uno, descargue e instale un programa de OCR. SimpleOCR (simpleocr.com) se puede descargar gratis y puede manejar prácticamente cualquier escáner simple para transferencias de Word.
Paso 3
Ahora que está preparado para trabajar con el documento real, colóquelo en su escáner. Si tiene un alimentador de documentos, su material debe estar boca arriba y la parte superior de las páginas debe mirar hacia el alimentador. De lo contrario, o si su material no está en formato de una sola página, colóquelo debajo de la tapa del cristal del escáner, en la esquina superior derecha. Escanee y guarde el archivo.
Etapa 4
Abre la imagen. Guarde la imagen en formato TIFF seleccionando "Guardar como" en el menú "Archivo" y asígnele un nombre con formato "TIFF".
Paso 5
Vaya al menú "Inicio" y seleccione "Programas", "Herramientas de Microsoft Office" y "Imágenes de documentos de Microsoft Office".
Paso 6
En el menú "Archivo", seleccione "Abrir" para abrir el documento escaneado que se ha guardado en formato * .TIFF.
Paso 7
En el menú "Herramientas", seleccione "Enviar texto a Word". Un mensaje indicará que este proceso llevará tiempo. Haga clic en "Aceptar" para confirmar. Dependiendo de la velocidad de su computadora, el proceso tomará desde unos momentos hasta uno o dos minutos.
Paso 8
Cuando finalice el proceso, Microsoft Word cargará automáticamente su documento, que puede editar y formatear como desee.
Propina
Asegúrese de revisar y corregir la ortografía del documento escaneado.
Advertencia
Los colores intensos y los tipos de fuente inusuales o erráticos pueden causar problemas de escaneo.
