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Las hojas de cálculo son algunos de los tipos de documentos informáticos de oficina más comunes en la actualidad. Microsoft Excel es el programa de hoja de cálculo más popular, por lo que las características de Excel han sido copiadas recientemente por otros creadores de programas de hoja de cálculo. Las características comunes del software de hoja de cálculo incluyen soporte integrado para fórmulas y cálculos matemáticos complejos, la capacidad para generar gráficos y "tablas dinámicas" resumidas a partir de datos y la capacidad de personalizar qué tipos de datos se almacenan en qué filas y columnas.
Definición e historial de hojas de cálculo
Un programa de hoja de cálculo es un programa que permite a los usuarios ingresar datos en una cuadrícula bidimensional de celdas individuales. Se utilizan comúnmente para almacenar datos en una base de datos simple y para cálculos financieros y numéricos.
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Uno de los primeros programas de hojas de cálculo fue VisiCalc, lanzado para computadoras Apple en 1979. Ayudó a mostrar cómo las computadoras personales podrían ser útiles como herramientas comerciales en lugar de solo para que los aficionados jueguen con ellas. Las hojas de cálculo populares posteriores incluyen Microsoft Excel y Google Sheets, así como otros programas anteriormente populares, especialmente el favorito de los años 80, Lotus 1-2-3.
Las hojas de cálculo han sido uno de los tipos más populares de software empresarial y, aunque el software ha obtuvieron nuevas funciones, los usuarios de herramientas más antiguas como VisiCalc reconocerían rápidamente el diseño de una hoja de cálculo moderna programa.
Características comunes del software de hoja de cálculo
Las hojas de cálculo brindan algo más que la capacidad de ingresar datos en un formato de cuadrícula particular.
Por lo general, brindan un poderoso soporte para fórmulas matemáticas, esencialmente un lenguaje de programación en miniatura que los usuarios expertos pueden aprovechar para realizar cálculos basados en datos numéricos ingresados. Las fórmulas de Excel se utilizan ampliamente en la industria financiera para varios tipos de modelos matemáticos.
Las hojas de cálculo también son versátiles en términos de permitir que las personas ingresen datos esencialmente donde quieran de maneras que tengan sentido para ellos. Si bien a menudo es útil agrupar datos similares en columnas y datos asociados en filas, no es obligatorio, y las hojas de cálculo pueden contener encabezados, notas y otra información donde la gente quiere poner eso.
La mayoría de los programas de hojas de cálculo también incluyen la capacidad de graficar datos numéricos, lo que puede ser útil para un examen rápido de datos o incluso para crear gráficos para presentaciones.
Los usuarios de hojas de cálculo llevan mucho tiempo compartiendo hojas de cálculo por correo electrónico o en unidades y discos compartidos. Los programas de hojas de cálculo más nuevos, como Google Sheets y las últimas versiones de Microsoft Excel, también permiten que varias personas para editar una hoja de cálculo a la vez, generalmente rastreando los cambios para que las personas puedan estar al tanto de lo que ha sido modificado por quién.
Generalmente no es posible que los usuarios de diferentes marcas de programas de hojas de cálculo colaboren en tiempo real, pero es posible que un programa de hojas de cálculo abra archivos guardados por otro.
