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Microsoft Word es principalmente una aplicación de procesamiento de texto que le permite insertar texto e imágenes en un documento de manera lineal. Esto significa que el texto se muestra secuencialmente en el orden en que se escribe. La experiencia del usuario es similar a una máquina de escribir, excepto que no puede escribir una línea encima de otra sin mover todo el texto que sigue. Afortunadamente, el cuadro de texto Word está disponible. Esta función le permite crear un formulario rellenable u otro tipo de documento que requiera que se inserte texto sin que se muevan otras líneas.
Crear un cuadro de texto de Word
Con un cuadro de texto, puede controlar dónde se coloca el texto en un documento. En Word 2003, el botón "Cuadro de texto" está disponible en la barra de herramientas "Dibujo". Haga clic en el botón, luego dibuje el cuadro de texto en la ubicación deseada en el documento presionando y arrastrando con el mouse. A continuación, puede escribir o pegar texto en el cuadro. El tamaño y la fuente del texto se pueden modificar utilizando las mismas herramientas que se utilizan para el resto del texto del documento. En versiones más recientes de Word, "Cuadro de texto" se encuentra en el área de comando "Texto" de la pestaña "Insertar". Puede elegir entre varios tipos de cuadros de texto predefinidos que se crean automáticamente en la página del documento o elegir dibujar un cuadro de texto como en Word 2003.
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Escribir en una línea en Word
Puede usar Word para campos de formulario que se muestran como líneas con escritura en ellos usando cuadros de texto. Cree la línea insertando una serie de caracteres de subrayado. Inserte un cuadro de texto, colóquelo sobre la línea y agregue texto para el campo. Formatee el cuadro de texto en Word 2003 seleccionando el cuadro, presionando el botón derecho del mouse y eligiendo "Formato de cuadro de texto" en el menú emergente. En el cuadro de diálogo "Formato", haga que el cuadro de texto tenga un fondo transparente configurando la "Transparencia de relleno" al 100 por ciento. Oculte el contorno del cuadro de texto haciendo que el "Color de línea" sea el mismo que el color de fondo del documento. En versiones posteriores de Word, puede formatear el cuadro de texto con el comando "Formatear forma". Establezca "Relleno de forma" en "Sin relleno" y "Línea de forma" en "Sin línea" para hacer que el cuadro de texto sea transparente y ocultar su contorno.
En Word 2013 y versiones posteriores, una variedad de herramientas para crear formularios rellenables están disponibles en la pestaña "Desarrolladores". Habilite esta pestaña usando el comando "Personalizar cinta" en "Opciones de archivo". Puede agregar texto instructivo, campos de texto, imágenes y controles que permiten a los usuarios elegir una opción de un grupo o activar una marca caja. Luego, puede configurar la protección de edición en el formulario para permitir que otros lo completen, pero no les permite cambiarlo.