Aunque no puede exportar datos de Microsoft Excel, o guardar la hoja de cálculo de Excel, como un documento de Word, puede copiar los datos a Word usando el botón Opciones de pegado. No es posible convertir realmente archivos de Excel (XLS o XLSX) a documentos de Word sin el uso de otro software.
Propina
Usted puede incrustar archivos de Excel en documentos de Word como objetos y ábralos más tarde haciendo doble clic en los objetos.
Mostrar el botón Opciones de pegado en Word
En algunos casos, es posible que deba configurar Microsoft Word para mostrar el Opciones de pegado botón. Sin el botón, es posible que no pueda cambiar el formato de los datos pegados.
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Paso 1
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Haga clic en el Archivo en Microsoft Word y seleccione Opciones en el menú para mostrar la ventana Opciones de Word.
Paso 2
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Selecciona el Avanzado pestaña, desplácese hacia abajo hasta la Cortar, copiar y pegar sección y comprobar la
Mostrar el botón Opciones de pegado cuando se pega el contenido cuadro para mostrar el botón. Hacer clic OK para aplicar los cambios.Propina
No es necesario reiniciar Microsoft Word para que los cambios surtan efecto.
Copiar los datos de Excel
Paso 1
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Abra la hoja de cálculo en Microsoft Excel y luego seleccione los datos que desea copiar.
- Para seleccionar una parte de la hoja de cálculo, haga clic en la primera celda y arrastre con el mouse hasta llegar a la última celda.
- Para seleccionar una fila o columna completa, haga clic en el encabezado de la fila o columna.
- Para seleccionar celdas específicas que no son adyacentes, mantenga presionado control y haga clic en cada celda. También puede seleccionar varias filas y columnas manteniendo pulsado control y haciendo clic en los encabezados de columna o fila.
- Para seleccionar la hoja de cálculo completa, presione Ctrl-A.
Paso 2
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Haga clic en el Dupdo en el grupo Portapapeles en la pestaña Inicio para copiar los datos seleccionados al portapapeles. Alternativamente, use el Ctrl-C atajo de teclado.
Propina
El cuadro de selección contiene una línea blanca de puntos cuando los datos se copian en el portapapeles.
Pegue los datos en el documento de Word
Paso 1
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Haga clic en cualquier parte del documento de Word y presione Ctrl-V para pegar los datos del portapapeles en el documento. Haga clic en el Opciones de pegado botón que se muestra en la esquina inferior derecha de los datos para cambiar las opciones de pegado.
Paso 2
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Seleccione una opción de pegado diferente del menú que se muestra cuando hace clic en el Opciones de pegado botón. Pase el mouse sobre los íconos para obtener una vista previa de los cambios y también ver los nombres de las opciones de pegado.
- Utilizar el Coserva el formato original opción para usar el formato de Excel: los datos no se colocan en una tabla en Word.
- Utilizar el Usar estilos de destino opción para usar el formato del documento de Word: los datos se colocan dentro de una tabla.
- Utilizar el Vincular y mantener el formato de origen o Vincular y utilizar estilos de destino opción para crear un enlace a la hoja de cálculo de Excel. Cuando edita los datos en la hoja de cálculo vinculada, los cambios se reflejan en el documento de Word.
- Utilizar el Imagen opción para pegar los datos de Excel como una imagen. Tenga en cuenta que no puede editar los datos de la imagen.
- Utilizar el Mantener solo texto opción para mantener solo el texto. Cada fila se pega en un párrafo separado y las celdas están separadas por espacios de tabulación.
Propina
- Para pegar los datos de Excel como un objeto de hoja de trabajo o mapa de bits, o en formato HTML o RTF, haga clic en la flecha junto a Pegar en el grupo Portapapeles en la pestaña Inicio y seleccione Pegado especial. Seleccione el formato de la Como lista y haga clic en OK.
- Copie gráficos de Excel a Word utilizando los mismos procedimientos. Para actualizar automáticamente el gráfico en Word cuando edita los datos en Excel, haga clic en el Opciones de pegado y seleccione el Gráfico (vinculado a datos de Excel) opción. Pegue el gráfico como una imagen seleccionando el Pegar como imagen opción.
- No olvide guardar los cambios en el documento de Word periódicamente, y evita perder tu trabajo en caso de una falla de software o hardware, presionando Ctrl-S. De forma predeterminada, Word guarda automáticamente el documento cada 10 minutos; puede cambiar este valor.
