Word 2013 le permite ordenar hasta tres columnas de datos.
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Cuando inserta una tabla en un documento de Word, puede organizar los datos como desee utilizando las opciones de Ordenar incluidas en Microsoft Word 2013. Cuando ordena una columna alfabéticamente, numéricamente o por fecha, Word reorganiza automáticamente los datos en las otras columnas para mantener las filas intactas.
Clasificación de tabla única
Paso 1
Una tabla que ilustra las ventas y las comisiones por mes.
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Abra un documento de Word y cree su tabla. Haga clic en cualquier lugar de la tabla para seleccionarla, luego haga clic en la pestaña "Diseño" en Herramientas de tabla.
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Paso 2
Haga clic en "Datos" y luego en "Ordenar".
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Haga clic en la opción "Datos" en la pestaña Diseño y seleccione "Ordenar". Esto abre la ventana Ordenar.
Paso 3
Seleccione la columna que desea ordenar.
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Haga clic en el primer menú "Ordenar por" y seleccione la columna que desea ordenar. Si su tabla tiene encabezados, asegúrese de que la "Fila de encabezado" esté seleccionada. Si su tabla no tiene encabezados, haga clic en el botón "Sin fila de encabezado". Haga clic en el menú "Tipo" y seleccione cómo desea ordenar la columna: por "Número", "Texto" o "Fecha". Seleccione si desea que la columna se clasifique en orden "Ascendente" o "Descendente". En la mayoría de los casos, la única opción en el menú "Uso" es "Párrafos". Haga clic en Aceptar." La tabla se ordena automáticamente según sus selecciones.
Clasificación multicolumna
Paso 1
Haga clic en el icono "Ordenar".
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Cree una tabla en un documento de Word que desee ordenar por más de una columna. Por ejemplo, si tiene tres vendedores con comisiones para cada mes, puede ordenar la tabla por mes y luego enumerar a cada vendedor alfabéticamente después de cada mes. Haga clic en la opción "Datos" en la pestaña Diseño de herramientas de tabla y seleccione "Ordenar".
Paso 2
Seleccione una segunda columna para ordenar en la sección "Luego por".
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Especifique qué columna desea ordenar primero usando las opciones "Ordenar por", como los meses. Seleccione la segunda columna que desea ordenar usando las opciones "Luego por". Tenga en cuenta que si desea ordenar una columna de meses por fecha, también deben tener un año. Word 2013 no ordenará por fecha si solo tiene los meses enumerados. Si tiene una tercera columna de datos para ordenar, introdúzcala en las últimas opciones "Luego por".
Paso 3
Haga clic en el botón "Descendente" para enumerar los números más altos en la parte superior.
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Especifique si desea que los datos se clasifiquen en orden ascendente o descendente para cada columna. Por ejemplo, las fechas generalmente se ordenan con la opción "Ascendente", por lo que "Diciembre de 2014" está arriba "Enero de 2015". Si desea mostrar los números más altos por encima de los números más bajos, seleccione "Descendente" opción.
Etapa 4
La tabla muestra los meses ordenados primero y las comisiones ascendentes en segundo lugar.
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Revise su tabla para asegurarse de que esté ordenada de la manera deseada, luego formatee la tabla como desee. Si fuera un gerente de ventas que buscaba averiguar quién era el representante de ventas más importante de cada mes, su tabla debería primero Tener los meses enumerados en orden descendente y las comisiones de cada representante en orden descendente para cada mes.
Propina
Si tiene datos en una hoja de cálculo de Excel, puede resaltarlos y copiarlos, luego pegarlos directamente en un documento de Word. Esto suele ser mucho más rápido y fácil que dibujar una tabla en Word e ingresar manualmente los datos.
