Haga clic y arrastre para seleccionar las celdas de su tabla. Por ejemplo, seleccione las celdas "A2: E50" para seleccionar un rango con 5 columnas y 50 filas.
Haga clic en la pestaña "Insertar" en la cinta de comandos y haga clic en "Tabla" en el grupo Tablas para abrir el cuadro de diálogo. Seleccione "Mi tabla tiene encabezados" y luego haga clic en "Aceptar" para crear columnas ordenables con botones de flecha para ordenar.
Ingrese los encabezados de las categorías, como Nombre, Apellido, Dirección y Correo electrónico.
Haga clic en la tabla para que aparezca la cinta Herramientas de tabla con la pestaña Diseño. Haga clic en la pestaña "Diseño" para mostrar las herramientas de estilo, como la galería de miniaturas en el grupo Estilos de tabla. Por ejemplo, haga clic en el botón "Más" en Estilos de tabla para abrir el gráfico que incluye las secciones Personalizado, Claro y Medio, luego apunte sobre una muestra de color para obtener una vista previa del efecto. Seleccione la miniatura preferida para actualizar el color y el diseño de la tabla.
Haga clic en una celda, escriba los datos y luego presione "Tab" para mover el cursor a la siguiente celda.
Presione "Ctrl-S" para guardar este libro.
Haga clic en la pestaña "Archivo" en la cinta de comandos y luego seleccione "Nuevo" para abrir la lista de plantillas.
Ingrese "libreta de direcciones" (sin comillas) en el cuadro "Buscar plantillas en línea" y presione "Enter" para que aparezcan las miniaturas en los resultados de la búsqueda. Los ejemplos incluyen "Libreta de direcciones", "Libreta de direcciones personal" y "Lista de contactos del cliente".
Haga clic en la miniatura de una plantilla preferida para obtener una vista previa de una versión ampliada con su descripción, tamaño de descarga y calificación. Haga clic en "Crear" para copiar esta plantilla en un nuevo libro de trabajo.
Haga clic en la tabla y actualice el formato, diseño o estilo con las herramientas de cinta y las opciones de Herramientas de tabla. Por ejemplo, haga que los datos de las filas y columnas sean más legibles seleccionando o anulando la selección de opciones, como "Filas con bandas" y "Columnas con bandas", en el grupo Opciones de estilo de tabla en la pestaña Diseño de las Herramientas de tabla cinta.
Haga clic en una celda, ingrese los datos del contacto y luego presione "Tab" para mover el cursor a la celda en la siguiente columna de la tabla.
Presione "Ctrl-S" para guardar este libro.
Su hoja de cálculo de Excel proporciona la fuente de datos para la opción de combinación de correspondencia de Microsoft Word para crear etiquetas de correo. Mientras planifica las categorías de su hoja de trabajo, asegúrese de que estas categorías coincidan con los campos requeridos en la combinación de correspondencia. Para las plantillas que muestran Nombre como un encabezado de categoría, inserte una nueva columna para mantener los nombres y apellidos en columnas separadas para las letras modelo. La cinta de Word incluye la pestaña Correspondencia con las opciones de grupo Iniciar combinación de correspondencia.
Para comprobar si hay datos duplicados, como entradas que comparten el mismo apellido, haga clic en la tabla para que aparezca la tabla. Cinta de herramientas, haga clic en la pestaña "Diseño" y luego seleccione "Eliminar duplicados" en el grupo Herramientas para abrir el cuadro de diálogo caja. Seleccione los filtros de columna y luego haga clic en "Aceptar" para filtrar y eliminar los datos duplicados.
Guarde una versión de la hoja de trabajo como plantilla para crear futuras libretas de direcciones con un estilo coherente. Seleccione "Plantilla de Excel (.xltx) "en el campo Guardar como tipo del cuadro de diálogo Guardar como. Para encontrar esta plantilla, presione "Windows-F" para que aparezca el cuadro de búsqueda y escriba ".xltx "(sin comillas). Presione "Enter" para que aparezca la lista de búsqueda y luego seleccione la plantilla.
La información de este artículo se aplica a Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Puede variar leve o significativamente con otras versiones o productos.
