Organice sus unidades flash para que pueda encontrar lo que necesita cuando lo necesita.
Las unidades flash son una forma fácil y conveniente de guardar datos. Pueden contener cualquier cosa, desde documentos hasta fotos y archivos de video. Son pequeños, livianos y portátiles, lo que los convierte en una opción popular tanto para uso comercial como personal. La desventaja de estos prácticos dispositivos de almacenamiento es que se extravían fácilmente y puede resultar difícil recordar lo que se almacena en ellos. Aprenda a organizar sus unidades flash para evitar estos posibles errores.
Paso 1
Cree un sistema de codificación de colores para sus unidades flash. Por ejemplo, puede decidir que todas las unidades que contienen fotos serán rojas, todas las unidades que contienen videos serán azules y todas las unidades que contienen documentos serán verdes.
Video del día
Paso 2
Utilice un marcador permanente del color apropiado para etiquetar cada unidad flash con un número, comenzando con 1 y continuando hasta que todas las unidades de cada categoría hayan sido etiquetadas.
Paso 3
Coloque cada unidad flash en su computadora, una a la vez, y use una tarjeta de índice para hacer una lista del contenido de la unidad. En la parte superior de la tarjeta de índice, escriba el color y el número de la unidad flash correspondiente.
Etapa 4
Usando los mismos marcadores que se usan para etiquetar sus unidades flash, codifique por colores los divisores de archivos de tarjetas y coloque el divisor codificado por colores en una caja de archivos de tarjetas de índice.
Paso 5
Coloque cada tarjeta de índice completa en orden numérico detrás del divisor apropiado en el cuadro de archivo de la tarjeta de índice para crear un inventario de sus unidades flash.
Paso 6
Coloque cada unidad flash codificada por colores e indexada en una pequeña canasta de almacenamiento de plástico cerca de su computadora. Use una canasta separada para cada color en su sistema, de modo que todas las unidades azules estén en una canasta y todas las unidades rojas en otra.
Cosas que necesitará
Rotuladores permanentes en varios colores.
Pequeñas cestas de plástico para almacenamiento
Fichas
Caja de archivo de tarjeta de índice
Divisores de archivos de tarjetas
Lápiz
Propina
Cuando viaje con sus unidades flash, decida un lugar designado para llevarlas, ya sea una sección designada de su bolso o un compartimento en su maletín. De esa manera, siempre sabrá dónde están sus discos y podrá evitar perderlos en tránsito.
