Cómo habilitar el guardado automático en Excel

Microsoft Office proporciona una función llamada AutoGuardar para ayudarlo a evitar la catástrofe de perder trabajo porque su computadora se bloqueó o porque olvidó guardarlo antes de cerrar la aplicación. Solo está disponible en Oficina 365, la versión de suscripción del paquete de software que incluye acceso a Excel, Word y PowerPoint. Si tiene una versión anterior de Office, la función Autorrecuperación se puede utilizar para recuperar datos cuando no se guarda un documento de Excel.

Cuando la función AutoGuardar está habilitada en las aplicaciones de Office 365, el archivo actual se guardará automáticamente en segundo plano cada pocos segundos. Para archivos almacenados en el Microsoft Cloud en OneDrive o SharePoint Online, Autoguardado está habilitado de forma predeterminada. Si AutoGuardar está atenuado, probablemente se deba a que el archivo se está guardando en otra ubicación en lugar de la nube, como un servidor de archivos o un directorio local como Documentos en una computadora de escritorio o portátil.

Si es un suscriptor de Office 365 y tiene instalada la versión más reciente de Excel, puede ver si AutoGuardar está activado marcando la esquina superior izquierda de la ventana de la aplicación. El Alternar guardado automático se mostrará como Sobre o Apagado. Para realizar cambios en un archivo sin que se guarden automáticamente, simplemente mueva el interruptor a la Apagado posición. A continuación, puede utilizar Ahorrar para guardar los cambios a su conveniencia.

En Office 2016 y versiones anteriores que no admiten AutoGuardar, el Autorrecuperación La función se puede utilizar para recuperar un archivo de Excel después de que la aplicación se haya cerrado antes de que se pueda guardar el archivo actual. Cuando las aplicaciones de Office detectan que se ha producido un bloqueo, Recuperación de documentos El diálogo se muestra la próxima vez que se inicia la aplicación. El diálogo le permite elegir guardar o descartar archivos de recuperación que contienen datos no guardados. La fecha y la hora en que se creó el archivo de recuperación se muestran junto al nombre del archivo para ayudarlo a decidir si desea recuperarlo. También puede abrir cualquier archivo de la lista y revisarlo antes de guardarlo.

La cantidad de datos que se pueden recuperar de un archivo a través de Autorrecuperación depende de la frecuencia con la que se guarda la información. Puede controlar esta y otras configuraciones de Autorrecuperación desde el Opciones menú en el Archivos pestaña. Bajo Ahorrar, puede activar o desactivar el guardado de archivos de Autorrecuperación y especificar la frecuencia con la que se debe guardar la información de recuperación. También puede especificar si la última versión guardada automáticamente se guardará después de cerrar Excel y dónde se debe almacenar el archivo de recuperación.

Si no desea perder mucho trabajo debido a un bloqueo de la aplicación, debe establecer el intervalo de minutos para guardar los datos del archivo en un valor bajo, como cinco o 10. Sin embargo, existe una compensación de rendimiento, ya que la aplicación puede pausarse brevemente mientras se guarda el archivo. Si el rendimiento es más importante que guardar datos, establezca el intervalo en 20 minutos o más.

Algunas personas crean un nuevo archivo de Excel o Word que es similar a un archivo existente abriendo el archivo existente, cambiándolo y luego usando Guardar como para guardarlo con un nombre diferente al original. Surge un problema cuando habilita AutoGuardar. Cambios realizados antes de que usara Guardar como se guardará automáticamente en el archivo original, lo que puede no ser su intención. Microsoft reconoce este problema y ha reemplazado el Guardar como comando con Guardar una copia en las aplicaciones de Office 365. Se recomienda que utilice este comando para crear un archivo similar antes de realizar cambios en el original para evitar el problema de Autoguardado.