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Microsoft Office Word 2013 le permite ordenar el texto, las fechas, los números y el contenido de las tablas alfabéticamente. Tenga en cuenta que para poder ordenar los datos alfabéticamente, los datos deben estar organizados en una lista numerada o con viñetas, o en una tabla. Además, la lista debe tener un solo nivel; las listas multinivel no se pueden ordenar. Las tablas se pueden ordenar alfabéticamente por columnas y puede tener ordenaciones de segundo y tercer nivel. Puede ordenar columnas que contengan texto, fechas o números.
Ordenar datos en una lista
Paso 1
Abra el documento que desea editar en Microsoft Word 2013 y luego seleccione la lista numerada o con viñetas. Para crear una lista, seleccione los datos y haga clic en el icono "Viñetas" o "Numeración" en el grupo Párrafo, en la pestaña Inicio.
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Paso 2
Haga clic en el icono "Ordenar" en el grupo Párrafo en la pestaña Inicio para mostrar el cuadro de diálogo Ordenar texto.
Paso 3
Asegúrese de que la opción "Párrafos" esté seleccionada en el cuadro "Ordenar por" y que el tipo correcto de datos esté seleccionado en el cuadro "Tipo". Puede seleccionar ordenar los datos de "Texto", "Número" o "Fecha". Si su lista tiene una fila de encabezado, habilite la opción "Fila de encabezado". Si esta opción está activa, el primer elemento de la lista no está ordenado.
Etapa 4
Asegúrese de que la opción "Ascendente" esté seleccionada para ordenar los datos alfabéticamente y luego haga clic en "Aceptar" para aplicar la clasificación.
Ordenar datos en una tabla
Paso 1
Haga clic dentro de la tabla que desea ordenar para mostrar la pestaña Herramientas de tabla en la cinta y luego haga clic en la pestaña "Diseño".
Paso 2
Haga clic en el icono "Ordenar" en el grupo "Datos" para mostrar el cuadro de diálogo Ordenar. Si la tabla tiene una fila de encabezado, habilite la opción "Fila de encabezado".
Paso 3
Seleccione la columna por la que desea ordenar los datos en el cuadro desplegable "Ordenar por" y luego seleccione el tipo correcto de datos en el cuadro "Tipo". Puede ordenar texto, números y fechas.
Etapa 4
Elija el campo en el que ordenar en el cuadro desplegable "Uso". Esta opción es útil solo cuando la columna seleccionada en el cuadro "Ordenar por" contiene datos separados por caracteres como comas o tabulaciones. Haga clic en "Opciones" para abrir el cuadro de diálogo Opciones de ordenación y luego elija el separador correcto de la sección "Separe los campos en". Si los campos no están separados por comas o tabulaciones, haga clic en "Otro" y luego escriba el carácter en el cuadro. Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de clasificación.
Paso 5
Asegúrese de que la opción "Ascendente" esté seleccionada para ordenar los datos alfabéticamente. Si desea utilizar una clasificación de segundo y tercer nivel, elija las opciones apropiadas de los cuadros en las dos secciones "Luego por". Haga clic en "Aceptar" para ordenar los datos en la tabla.
Propina
Puede hacer que su clasificación distinga entre mayúsculas y minúsculas haciendo clic en el botón "Opciones" y luego marcando la casilla "Con distinción entre mayúsculas y minúsculas". Además, puede cambiar el idioma de clasificación en el cuadro Opciones de clasificación.
