Haga clic en el botón "Mostrar / Ocultar", el símbolo de párrafo en la sección Párrafo de la pestaña Inicio, para mostrar los símbolos de formato en su documento. Estos símbolos facilitan la búsqueda de las pausas.
Coloque el cursor directamente antes de la fila de puntos que indica una ruptura y presione "Supr" para eliminar la ruptura. Colocar el cursor después de un descanso y presionar "Retroceso" no funcionará, ya que la tecla "Retroceso" ignora los descansos y elimina la siguiente letra.
Haga clic en "Reemplazar" en la sección de Edición de la pestaña Inicio o presione "Ctrl-H" para abrir el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar, que puede buscar y eliminar múltiples rupturas a la vez.
Presione el botón "Más", que cambia a "Menos" después de hacer clic en él, para abrir opciones adicionales. Haga clic en "Especial" y elija un tipo de salto para buscar, como "Salto de sección". Cuando elige una opción, Word inserta un código que representa la ruptura en el campo "Buscar qué", como "^ b" para una ruptura de sección o "^ m" para una salto de página. Como atajo, escriba uno de estos códigos a mano.
Haga clic en "Reemplazar todo" para eliminar todas las pausas del tipo seleccionado. Para reemplazar los saltos con otro tipo de formato, primero coloque el cursor en el campo "Reemplazar con" y presione "Especial" para seleccionar una opción, como "Salto de línea manual" - "^ l".
Para buscar y reemplazar las rupturas una a la vez, haga clic en "Buscar siguiente" en lugar de "Reemplazar todo". Cuando Word resalta un salto específico, haga clic en "Reemplazar" para reemplazarlo o presione "Buscar siguiente" nuevamente para omitir eso.
En la ventana Buscar y reemplazar, ingrese "^ 13" para un salto de párrafo o "^ n" para un salto de columna. El código "^ m", que normalmente se utiliza para buscar saltos de página, puede encontrar saltos de página y de sección si activa "Usar comodines".
Word impone una limitación para buscar y reemplazar saltos: no puede reemplazar texto o saltos existentes con un nuevo salto de sección. El código "^ b" solo funciona en el campo "Buscar qué" y colocar "^ m" en el campo "Reemplazar con" siempre crea saltos de página. Para agregar nuevos saltos de sección, insértelos a mano con el botón "Saltos" en la pestaña Diseño de página.
Cuando elimina un salto entre dos secciones, Word usa el formato de la última sección para la nueva sección combinada. [Consulte la referencia 2]. Si elimina todos los saltos de sección con Buscar y reemplazar, todo el documento adopta el formato de la sección final.