Habilitar el autocompletado ayuda a agilizar el proceso de ingreso de datos.
Habilite las conexiones entre tablas para asegurarse de que comparten una relación; sin datos relacionales, no puede completar automáticamente Access 2013. Relacione tablas ingresando al Diseñador de tablas y viendo la tabla de su elección. En la pestaña Tipo de datos, elija "Buscar" en el menú desplegable para iniciar la ventana Asistente de búsqueda. Seleccione la opción "Quiero que el campo de búsqueda obtenga los valores de otra tabla o consulta". Asegúrese de que esta opción esté seleccionada para todas las tablas que desee conectar.
Elija la tabla conectada de su elección en la Vista de tabla, luego haga clic en la pestaña Hoja de propiedades. Seleccione "Evento". En la sección Después de la actualización, haga clic en el botón con puntos suspensivos y seleccione "Generador de código" en el menú que aparece, luego haga clic en "Aceptar" para confirmar la elección.
Escriba el nombre del campo para el que desea habilitar la función de autocompletar. Por ejemplo, si desea completar los campos que ha nombrado "ProductName" y "Serial" según los datos existentes, escriba "ProductName" y "Serial", exactamente como ha escrito esos campos, incluido el caso adecuado, en el formulario. Une los campos con "=", dejando un espacio a cada lado del "=". Ahora, cuando escribe el nombre de un producto en una nueva tabla, o actualizar una tabla existente, Access completará automáticamente el campo del número de serie. También puede elegir entre los precios ingresados previamente a través de un menú desplegable.
Propina
Como una forma alternativa de conectar y crear relaciones entre tablas, acceda al Diseñador de tablas y arrastre y suelte el elemento de su elección de una tabla a otra.
Para limitar el llenado automático a una sola columna de un campo, escriba el número de la columna entre paréntesis junto al nombre del campo en el formulario Después de la actualización, por ejemplo, "Serie (2)". Recuerde, en Access 2013, los números de columna comienzan en "0" en lugar de "1".
Autocompletar no es la única función automática en esta herramienta de base de datos. Cuando crea una nueva tabla o actualiza una tabla existente en Access 2013, el programa genera automáticamente dos vistas diferentes: una vista de lista con estilo de formulario y una vista de hoja de datos similar a una hoja de cálculo. No es necesario que realice ninguna acción especial para habilitar esta función.
