Microsoft Access y Microsoft SQL Server son aplicaciones de bases de datos. La principal diferencia entre los dos está en cómo se utiliza el software. Microsoft Access se utiliza en aplicaciones para el hogar o pequeñas empresas. Microsoft Access no puede manejar grandes cantidades de llamadas a bases de datos. Microsoft SQL Server es para empresas medianas y grandes que necesitan una solución para un mejor procesamiento de datos. Ambas aplicaciones de software tienen ventajas y desventajas.
Interfaz
La interfaz de Access es principalmente para usuarios finales que no están familiarizados con una interacción de base de datos más compleja. SQL Server Management Studio no ofrece los formularios y la creación de consultas de arrastrar y soltar que utiliza Access. El acceso permite a los usuarios crear tablas y consultas manipulando iconos y usando asistentes. SQL Server es más para expertos y solo le brinda al usuario una interfaz de línea de comandos, por lo que es menos intuitivo y requiere más tiempo para aprender.
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Precio
Microsoft Access es parte de Office Suite disponible en cualquier tienda de software. Microsoft Access es una solución asequible para pequeñas empresas que no necesitan millones de registros para su almacenamiento. También es bueno para la persona que desea ejecutar informes para una empresa de consultoría independiente. SQL Server es una gran solución empresarial utilizada por empresas multimillonarias, por lo que es comprensiblemente más costosa que Access. Una licencia de MS Access independiente cuesta aproximadamente $ 200, mientras que una licencia de SQL Server cuesta varios miles de dólares.
Consultas
Las consultas en Access tienen algunas palabras clave diferentes en la sintaxis en comparación con SQL Server. Por ejemplo, Access usa una declaración "IIF". La instrucción "IIF" es similar a la instrucción "CASE" en SQL Server, pero la sintaxis y la estructura son diferentes. Las personas que estén familiarizadas con Access deberán aprender sintaxis adicional para migrar a SQL Server.
Mesas
Microsoft Access y SQL Server admiten tablas relacionales. El diseño de tabla relacional permite a los usuarios vincular datos de una tabla a otra. También evita los registros huérfanos, lo que ocurre cuando se elimina un registro de tabla vinculada sin su contraparte. Por ejemplo, no se puede eliminar un registro de una tabla relacional de clientes si no se elimina primero el registro del pedido. SQL Server tiene una capacidad adicional, ya que admite tablas temporales. Las tablas temporales son estructuras que se crean sobre la marcha y se eliminan cuando el usuario termina con los cálculos.
Recuperación
Un archivo de Access solo puede recuperarse de daños o fallas en los datos si la base de datos fue respaldada en otra unidad. SQL Server admite procedimientos de copia de seguridad automatizados en una unidad de red o en un disco multimedia. SQL Server también permite a los programadores revertir procedimientos utilizando registros de transacciones. Access no utiliza registros de transacciones.