Convierta documentos a PDF fácilmente
PrimoPDF es un software de conversión que convertirá cualquier tipo de documento a formato de archivo PDF. PDF (Portable Document Format) es un formato de archivo estándar que permite a los destinatarios ver documentos PDF siempre que tengan un programa de visualización de PDF instalado en su computadora. El uso de PrimoPDF permite a los usuarios utilizar la opción de impresión para guardar documentos en formato PDF.
Paso 1
Visite primopdf.com, descargue e instale el software PrimoPDF. PrimoPDF es de instalación y uso gratuito. Una vez instalado, PrimoPDF se convierte en otra impresora dentro de su lista de impresoras disponibles.
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Paso 2
Abra el documento que desea convertir a PDF. Dado que PrimoPDF se instala como impresora, cualquier archivo que pueda imprimir se puede convertir utilizando PrimoPDF.
Paso 3
Haga clic en el botón "Imprimir" dentro de su software. En la mayoría de los programas, el botón "Imprimir" es un icono en la barra de herramientas o puede ubicar el botón "Imprimir" dentro del menú "Archivo". Al presionar "CTRL" más "P" en cualquier programa de Windows, aparecerá la ventana de diálogo "Imprimir".
Etapa 4
Seleccione "PrimoPDF" de la lista de impresoras y haga clic en "Imprimir". Esto puede tardar un momento, pero mostrará la pantalla de conversión de PrimoPDF. La primera vez que seleccione la impresora "PrimoPDF", aparecerá una ventana que le informará que puede cambiar el nombre del archivo. Si no desea volver a ver esta ventana, desmarque la casilla "Mostrar siempre este mensaje" y haga clic en el botón "Aceptar". De lo contrario, haga clic en el botón "Aceptar" para continuar con la pantalla de conversión de PrimoPDF.
Paso 5
Seleccione el icono de la compresión de archivo que desee. Cada una de estas opciones comprime el archivo de forma diferente. La opción "Pantalla" crea el tamaño de archivo más pequeño y, por lo tanto, una calidad más baja. La opción "eBook" crea un archivo de tamaño medio. La opción "Preimpresión" crea un tamaño de archivo muy grande y se usa mejor solo cuando se envían documentos a una impresora profesional. La opción "Personalizado" le permite seleccionar el tamaño de resolución, la versión de PDF y las opciones de color.
Paso 6
Haga clic en el botón "Cambiar" en el área "Seguridad" para agregar seguridad al PDF. Las opciones de seguridad permiten a los usuarios agregar una contraseña para abrir el documento o agregar una contraseña para realizar cambios en el documento. Si desea establecer la contraseña en todos los documentos creados con PrimoPDF, seleccione la casilla de verificación "Usar siempre esta configuración".
Paso 7
Haga clic en el botón "..." dentro del área "Guardar como" para seleccionar la ubicación en su computadora en la que guardar el archivo PDF.
Paso 8
Haga clic en la flecha desplegable "Post-procesamiento" para seleccionar la opción que desea que ocurra después de que se haya creado el documento PDF. Las opciones son "Abrir PDF", "Enviar PDF por correo electrónico" o "No hacer nada". La opción "Abrir PDF" convertirá el documento y se abrirá dentro de su visor de PDF. La opción "Enviar PDF por correo electrónico" convertirá el documento y abrirá su programa de correo electrónico con el archivo PDF como archivo adjunto. La opción "No hacer nada" convertirá el archivo y cerrará la ventana de PrimoPDF.
Paso 9
Haga clic en el botón "Imprimir" una vez que haya realizado las selecciones anteriores. Esto convertirá el documento a un formato de archivo PDF y continuará con la opción que seleccionó dentro del menú desplegable "Post-procesamiento".
Propina
Cuando utilice PrimoPDF por primera vez, es una buena idea seleccionar la opción "Abrir PDF" dentro del área "Post-procesamiento". Esta opción abrirá el archivo en su visor de PDF, lo que le permitirá confirmar que todo se convirtió. Esta opción te da tranquilidad cuando aprendes a usar PrimoPDF por primera vez.
Al seleccionar las opciones de compresión dentro de PrimoPDF, "Imprimir" o "eBook" crea un tamaño óptimo para el envío por correo electrónico. La calidad es buena sin crear un archivo demasiado grande para el correo electrónico.
