De un vistazo, el software de autoedición Microsoft Publisher se ve extremadamente similar a sus contrapartes de Microsoft Office Suite, con pestañas, cintas y botones casi idénticos. Pero Publisher carece de una característica que ofrecen Word y Excel: la capacidad de crear gráficos automáticamente. Esto no significa que sus publicaciones tengan que prescindir de gráficos y otros diseños; en su lugar, aproveche la colección de formas en el programa de Publisher y realice una solución alternativa con sus propios dibujos.
Paso 1
Inicie Microsoft Publisher. Haga clic en el botón "En blanco 8.5 x 11" en la pantalla "Plantillas disponibles". Esto no establece el tamaño de su gráfico, solo le brinda un lienzo en blanco para trabajar.
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Paso 2
Haga clic en la pestaña "Insertar" en la parte superior de la pantalla. Haga clic en el botón "Formas". Elija la forma del rectángulo en la sección "Formas básicas". Cuando el cursor cambie a un signo más, dibuje un contorno que forme el área del gráfico, que servirá como borde. Todo para el gráfico debe caber dentro de este rectángulo.
Paso 3
Haga clic en la forma de la primera línea en la sección "Líneas" del botón "Formas". Mantenga presionada la tecla "Shift". Dibuja una línea desde la parte superior izquierda hasta la parte superior derecha del rectángulo. Dibuja líneas horizontales de arriba a abajo hasta que se llene el rectángulo. Haga clic y arrastre las guías desde la regla que se encuentra en la parte superior de la página del editor si es necesario.
Etapa 4
Mantén presionada la tecla "Shift" y dibuja líneas desde la parte superior de la página hasta la parte inferior de la página, trabajando de izquierda a derecha para completar la cuadrícula. Utilice las guías de la regla que se encuentran en el lado izquierdo de la página si es necesario.
Paso 5
Vuelva a hacer clic en la pestaña "Insertar". Haga clic en el botón "Dibujar cuadro de texto". Cuando el cursor cambia a un signo más, dibuje el primer cuadro de texto para formar el identificador más a la izquierda en el eje Y, que corre a lo largo de la parte inferior del rectángulo. Escriba el identificador, como "10".
Paso 6
Haga clic en el cuadro de texto y presione las teclas "Ctrl" y "C" para copiarlo. Presione las teclas "Ctrl" y "V" para pegar una copia, luego haga clic dentro del cuadro de texto y escriba el siguiente identificador, como "20". Arrástrelo a su lugar a lo largo del eje Y. Repita hasta que haya completado el eje Y.
Paso 7
Pegue los cuadros de texto que suben por el eje X, escribiendo información como "2012", "2011", "2010", etc. para que se ajusten a su gráfico.
Paso 8
Haga clic en el botón "Formas" de nuevo en la pestaña "Insertar". Elija la forma para comenzar el gráfico real, como el "Conector acodado", la cuarta opción en la sección "Líneas", o un círculo para un gráfico de diagrama de dispersión.
Paso 9
Coloque el cursor en la cuadrícula del gráfico, haga clic y arrastre el mouse para dibujar los símbolos. Repita para agregar símbolos adicionales o completar el gráfico, como agregar líneas divisorias en el caso de usar una forma de círculo para un gráfico circular.
Paso 10
Haga clic en la herramienta "Dibujar cuadro de texto" una vez más y dibuje un cuadro de texto en la parte superior del gráfico. Escriba un título para el gráfico. Esto es opcional.
Paso 11
Haga clic en la pestaña "Archivo". Haga clic en "Guardar como" e introduzca un nombre en el cuadro "Nombre de archivo". Haga clic en el botón "Guardar".
