InDesign admite la importación de una variedad de archivos con el comando Colocar.
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Puede importar fácilmente texto de los documentos que ha creado en Microsoft Word 2013 directamente en Adobe InDesign CC utilizando la función de importación conocida como "Lugar". En lugar de reformatear el texto y aplicar estilos de fuente en InDesign, puede conservar estas opciones al importar su Word documento. Tenga en cuenta que, si bien InDesign puede importar su texto, formato y estilos del documento de Word original, no puede convertir estilos de lista numerados y con viñetas.
Configuración de documentos
Antes de importar su texto, prepare un documento de InDesign para que coincida con la configuración de página del documento de Word. Cuando cree un nuevo documento de InDesign, seleccione "Carta" en el menú desplegable "Tamaño de página" en el grupo Página para alinear el documento con el tamaño predeterminado para documentos de Word: 8 1/2 por 11 pulgadas. Ingrese el número de páginas del documento en el campo "Número de páginas". Alternativamente, haga clic en "Archivo" y luego en "Configuración de documento" para ajustar la configuración del documento. Haga clic en el botón "Aceptar" para aplicar la configuración.
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Colocar un documento de Word
Si bien la mayoría de los tipos de archivos se manejan como gráficos en InDesign, la importación de un documento de Word o un archivo de texto enriquecido le permite conservar el formato, los estilos y los vínculos de su documento original. Haga clic en "Archivo" y luego en "Colocar ..." o presione "Ctrl-D" y luego seleccione el documento de Word que desea importar. Haga clic en "Abrir" y luego haga clic en en la parte superior del documento para colocar el archivo. Si el documento tiene varias páginas, mantenga presionada la tecla "Mayús" al hacer clic en el documento. Ajuste el tamaño del marco de texto según sea necesario.
Opciones de importación de Microsoft Word
Puede utilizar el cuadro de diálogo Opciones de importación de Microsoft Word para conservar el formato, los estilos y realizar un seguimiento de los cambios de su documento original. En el cuadro de diálogo Colocar, seleccione el documento de Word, marque la casilla "Mostrar opciones de importación" y luego haga clic en "Abrir". Desmarque la opción "Seguir Cambios "casilla de verificación en el grupo Formato si no desea que InDesign importe los comentarios y el seguimiento de su Word documento. Haga clic en la opción "Eliminar estilos y formato de texto y tablas" para eliminar el formato y los estilos. Haga clic en "Aceptar" y luego haga clic en el documento para colocar el texto. Mantenga presionada la tecla "Mayús" mientras hace clic para importar varias páginas.
Si desea que InDesign actualice automáticamente su documento al editar el original, primero debe habilitar los vínculos de manejo de archivos en las preferencias de InDesign. Haga clic en "Editar", seleccione "Preferencias" y luego elija "Gestión de archivos ...". Marque la casilla "Crear vínculos al colocar archivos de texto y hojas de cálculo" en el grupo Vínculos y luego haga clic en el botón "Aceptar". Guarde los cambios en el documento de Word para actualizar el texto cuando el documento de InDesign esté abierto. Para habilitar vínculos para todos los documentos nuevos de InDesign, cierre todos los proyectos abiertos antes de continuar.
