Cómo convertir Mac Excel a Windows Excel

Excel para Mac 2011 usa el mismo formato de archivo predeterminado que Excel 2010 y 2013 en Windows, XLSX, por lo que no necesita convertir su archivo a un tipo diferente cuando lo envía desde una Mac a una PC con Windows. Sin embargo, los dos sistemas tienen algunas diferencias, así que revise su libro de trabajo para buscar características que puedan causar problemas de compatibilidad.

Excel en Mac guarda en formato XLSX de forma predeterminada, pero Excel para Mac a veces oculta la extensión del archivo, que Windows usa al abrir un archivo. En el cuadro de diálogo Guardar como, elija Libro de Excel (.xlsx) como formato y desmarque Ocultar extensión. No incluya barras inclinadas, barras invertidas, dos puntos, signos mayor que, signos menor que, signos de interrogación, comillas, asteriscos o barras verticales en el nombre del archivo.

Si está enviando un archivo a una versión de Excel antes de 2007, elija

Excel para Mac puede buscar problemas de compatibilidad con otras versiones de Excel. Abre el Vista menú y haga clic en Informe de compatibilidad. Elija una versión de Excel en el Verificar compatibilidad con menú desplegable y haga clic en Verificar documento. Si surge un problema de compatibilidad, selecciónelo y haga clic en Arreglar para intentar una corrección automática, o haga clic en Ayudar aprender más. Utilice esta herramienta cada vez que mueva un nuevo libro a Windows para ayudar a encontrar problemas potenciales.

Excel en Windows no puede abrir algunos de los formatos de imagen y video que se usan en Excel para Mac. Si tiene imágenes incrustadas en formato PICT, reemplácelas con imágenes PNG o JPG. Si su libro de trabajo usa videos QuickTime, reemplácelos con videos MPG, MP4 o AVI.

Para asegurarse de que su texto tenga el mismo aspecto en Windows, evite las fuentes que no se incluyen con Windows. Las opciones compatibles incluyen Arial, Times New Roman y la fuente predeterminada de Office, Calibri.

Excel para Mac 2011 usa el mismo sistema de fechas que Excel en Windows, el 1900 sistema de fechas, que basa las fechas en el número de días desde el 1 de enero de 1900. Las versiones anteriores en Mac, sin embargo, usan el 1904 sistema de fechas, causando problemas potenciales si inició un libro en Excel para Mac 2008 o antes. Las fechas no aparecerán incorrectamente si carga el libro de trabajo en Windows, pero se copiarán incorrectamente si las pega en otro archivo en una computadora con Windows.

Para evitar que las fechas cambien por accidente, informe a los destinatarios sobre este problema si envía libros de trabajo que incluyan fechas a computadoras con Windows. Como solución alternativa, los destinatarios pueden reescribir las fechas en libros de trabajo basados ​​en Windows en lugar de copiar y pegar. También pueden configurar Excel para usar el sistema 1904 marcando Usar el sistema de fechas 1904 en la pestaña Avanzado de la ventana Opciones de Excel.