El análisis incremental ayuda a la gerencia a tomar decisiones con respecto a la producción y el precio.
Abra un nuevo libro de Excel. Cree un nombre para su archivo, como "Análisis incremental". Puede realizar análisis incrementales en una hoja de trabajo o distribuirla en varias hojas de trabajo en función de la cantidad de ingresos y costos incrementales supuestos.
Enumere todos los supuestos de ingresos relevantes. Los ingresos relevantes se refieren a aquellos que cambian bajo diferentes opciones. Los ingresos no relevantes siguen siendo los mismos independientemente del curso que decida tomar la dirección. Un ejemplo de ingresos no relevantes es una tarifa de licencia.
Escriba la palabra "Ingresos" en la columna A, celda A1. Escriba "Ingresos originales" en la celda A2, "Ingresos ajustados" en la celda A3 e "Ingresos incrementales" en la celda A4.
Use la celda B2 para crear una fórmula para Ingresos originales. Por ejemplo, el último trimestre su empresa produjo 10,000 widgets que se vendieron a $ 10 cada uno. En la celda B2, escriba "= 10,000 * 10", que devuelve un valor de $ 100,000 en la celda B2. Alternativamente, puede separar los componentes de los ingresos colocando 10,000 en la celda B2 y 10 en la celda C2. Cree una fórmula en la celda D2, B2 * C2 para generar ingresos de $ 100,000. No olvide etiquetar las columnas adicionales en la parte superior, "Widgets" en la celda B1 y "Precio" en C1.
Use la celda B3 para crear una fórmula para Ingresos ajustados. Aquí es donde hace sus diferentes suposiciones de producción y precios. Por ejemplo, una proyección de 12,000 widgets a $ 9 cada uno arroja un supuesto de ingresos de $ 108,000. Como en el paso 4, puede crear una fórmula de Excel en la celda B3 (= 12,000 * 9) o tener columnas separadas para los widgets y el precio en las columnas B3 y C3 y realizar la multiplicación en la celda D3 (= B3 * C3).
Cree una fórmula en la celda B4 que tome la diferencia entre Ingresos originales e Ingresos ajustados para derivar sus Ingresos incrementales. La fórmula tiene este aspecto: = B3-B2. En este caso, los ingresos incrementales son $ 8,000. Si tiene columnas separadas para widgets y precio, la fórmula aparece en la celda D4 (= D3-D2).
Compare los costos de ambas alternativas. Los costos no afectados por el nivel de producción son irrelevantes para el análisis incremental. Elimine estos montos de costos de su cálculo. Solo debe enumerar los costos que cambian y que son relevantes o afectados por cambios en la producción.
Separe el costo en sus componentes fijos y variables. Concéntrese en sus costos variables, porque estos costos son una función directa de la producción. No incluya los costos fijos, ya que son costos no relevantes. La renta, que es un costo fijo, no es relevante porque no cambia con el nivel de producción. Suponiendo costos variables de $ 4 por unidad, los costos bajo los ingresos originales son $ 40 000 (10 000 x 4) y $ 48 000 en el escenario de ingresos alternativos.
Cree un elemento de línea separado en su hoja de cálculo para el cálculo de la variación de costo bajo las dos alternativas. Etiquete la celda en A6 como "Ahorro de costos variables". Escriba la etiqueta (48 000 - 40 000) x $ 4 en la celda A7. Cree la fórmula = (48,000 - 40,000) * 4 en la celda B7 (o en la celda D7 si tiene dos columnas separadas para producción y precio). El resultado es $ 16 000.
Escriba "Aumento (disminución) incremental de las ganancias" en la celda A8. Cree una fórmula en la celda B8, tomando la diferencia entre los ingresos incrementales y el costo incremental. La fórmula se ve así: = B4-B7. El resultado es una pérdida de $ 8 000 ($ 8 000 - $ 16 000).
Analiza los resultados. Según el análisis incremental, aumentar la producción de 10,000 a 12,000 pero bajar el precio de venta de $ 10 a $ 9 produce un aumento de $ 8,000 en ingresos; sin embargo, debido a que los costos variables son altos, esto en realidad da como resultado una pérdida de $ 8,000. Utilice los pasos del 1 al 10 para crear diversas estimaciones de ingresos y producción para derivar supuestos de ingresos incrementales. Compárelos con los costos variables en los diferentes escenarios. Elija el que produzca el beneficio incremental más alto.
Propina
Una disminución en los costos devuelve un aumento en las ganancias, en igualdad de condiciones. Sume la disminución de los costos para reflejar un aumento en las ganancias. Por el contrario, un aumento de los costos conduce a una disminución de las ganancias. Deduzca el aumento de las ganancias para reflejar la disminución incremental de las ganancias. No incluya costos hundidos en sus cálculos de costos. Los costos hundidos no son relevantes para fines de análisis incremental. Estos son costos ya ocurridos. En otras palabras, no puede recuperar los costos hundidos.
