Quicken le permite crear presupuestos y realizar un seguimiento de los ingresos y gastos mediante una interfaz de usuario intuitiva y una potente base de datos de transacciones. En la mayoría de los casos, Quicken ofrece todas las herramientas e informes que necesita para controlar las finanzas de su hogar o de su pequeña empresa. Sin embargo, si desea exportar sus entradas y transacciones de Quicken para poder integrarlas en otra aplicación o compartirlos con un contador o contable, convertir el archivo QIF de Quicken a formato Excel para utilizar los datos en otros programas más fácil. Quicken le permite convertir todo su archivo de base de datos QIF a Excel, o solo ciertas partes.
Paso 1
Inicie Quicken, haga clic en "Archivo" y luego en "Abrir". Busque el archivo QIF de Quicken que contiene los datos financieros que desea exportar a un archivo de Excel. Tenga en cuenta que algunas versiones de Quicken abren automáticamente el último archivo que usó, por lo que si usa solo un archivo de base de datos en Quicken, el archivo debería abrirse tan pronto como inicie el programa.
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Paso 2
Haga clic en el menú "Archivo", luego en "Exportar" y "Archivo QIF".
Paso 3
Introduzca un nombre para el archivo de exportación en el campo "Guardar como". Navegue hasta la carpeta en la que desea guardar el archivo QIF convertido. Alternativamente, conecte un disco duro USB o una unidad flash a la computadora, luego seleccione el dispositivo en la ventana del navegador como la ubicación para guardar. Haga clic en el botón "Aceptar" después de ingresar un nombre para el nuevo archivo y seleccione una carpeta en la que guardarlo.
Paso 4
Seleccione el archivo QIF que desea convertir y exportar a Excel. La utilidad de copia de seguridad debe resaltar el archivo de base de datos abierto de forma predeterminada. Cambie la selección solo si desea exportar un archivo de base de datos diferente al que está abierto actualmente. Haga clic en el botón "Siguiente".
Paso 5
Utilice los controles del calendario para seleccionar las fechas de inicio y finalización para las que desea exportar transacciones a Excel, luego haga clic en "Siguiente".
Paso 6
Haga clic y seleccione los tipos de información que desea exportar. Las opciones para los datos que puede exportar en el archivo QIF son las siguientes:
Lista de cuentas: una lista de todas las cuentas de ingresos y pagos configuradas en Quicken. Lista de categorías: una lista de las categorías de ingresos y gastos. Beneficiarios memorizados: una lista de empresas o proveedores a los que paga con frecuencia. Listas de seguridad: detalles sobre las cuentas de inversiones y acciones que realiza un seguimiento en Quicken. Listas comerciales: elementos de factura y plantillas (solo para la versión Quicken Home & Business).
Paso 7
Haga clic en "Siguiente" después de seleccionar los tipos de datos para convertir al formato de Excel.
Paso 8
Haga clic en "Exportar datos" en la barra de herramientas y seleccione "A formato compatible con Excel". Haga clic en "Exportar". Quicken guarda el archivo en formato ".CSV" o ".XLS" en la carpeta que seleccionó. El formato de las conversiones depende de la versión de Quicken que esté utilizando. Sin embargo, Excel puede abrir archivos en ambos formatos sin filtros de conversión adicionales.
Paso 9
Abra Excel y haga clic en "Archivo" en la barra de menú. Haga clic en "Abrir" y busque la carpeta donde guardó el archivo QIF exportado. Resalta el archivo y haz clic en "Abrir". Excel se abre y muestra el contenido del archivo QIF convertido.
