¿Qué es el modo de compatibilidad en Microsoft Excel?

Cuando se muestra Excel [Modo de compatibilidad] en la barra de título, indica que ha abierto un antiguo XLS archivo, generalmente creado por las versiones de Excel de 1997 a 2003. Las versiones posteriores de Excel normalmente usan XLSX archivos, que nunca se ejecutan en modo de compatibilidad. Aunque el "modo de compatibilidad" puede parecer una advertencia, en realidad es una herramienta para su conveniencia, mientras está en compatibilidad modo, puede realizar cambios en un archivo antiguo y volver a guardarlo sin preocuparse por romper la compatibilidad con versiones antiguas de Sobresalir.

En Excel, el modo de compatibilidad es completamente automático. Cada vez que abre un archivo XLS en Excel 2007 o posterior, el programa se ejecuta en modo de compatibilidad. Esto difiere de Word, donde puede activar y desactivar la función a voluntad. Mientras está en modo de compatibilidad, Excel deshabilita todas las funciones que no existían en Excel 2003, evitando que accidentalmente haga que un libro de trabajo sea incompatible debido a sus cambios.

Si un archivo de Excel contiene características que no existían en una versión anterior del programa, ese programa no mostrará correctamente el archivo más nuevo. Por ejemplo, las versiones antiguas de Excel no tienen tantas opciones de formato y estilo como las versiones nuevas. Los problemas de compatibilidad no se limitan a 2003 y más versus 2007 y más reciente - por ejemplo, Microsoft agregó el Función agregada en 2010, por lo que aunque ambos programas usan archivos XLSX, esa función no funcionará en Excel 2007. Compatibilidad modo, sin embargo, trata específicamente con Excel 2003 y archivos más antiguos que se ejecutan en versiones más recientes.

Para verificar si hay problemas de compatibilidad con Excel 2010 o 2013, abra el menú "Archivo", presione "Verificar problemas" en la pestaña Información y seleccione "Verificar compatibilidad". Excel detalla cada problema y las versiones de Excel a las que afecta, y proporciona un enlace "Buscar" para mostrar las celdas en pregunta.

No puede desactivar el modo de compatibilidad mientras usa un archivo XLS, por lo que si desea utilizar las funciones agregadas desde Excel 2007, debe convertir su libro de trabajo a XLSX. En Excel 2010, elija "Guardar como" en el menú Archivo y establezca Guardar como tipo en "Libro de Excel", en lugar de "Excel Libro de trabajo 97-2003 ". En Excel 2013, haga clic en" Exportar "en el menú Archivo, seleccione" Cambiar tipo de archivo "y elija "Libro de trabajo."

El mismo proceso funciona a la inversa, convirtiendo un archivo XLSX a XLS para abrirlo con una versión anterior. Elija "Libro de Excel 97-2003" como tipo de archivo para crear un archivo XLS. Al realizar la conversión a XLS, Excel ejecuta automáticamente el comprobador de compatibilidad para notificarle las funciones que se romperán durante la conversión.

Si un compañero de trabajo solo tiene Excel 2003 y necesita compartir una hoja de cálculo que use funciones más nuevas, una solución es enviar un archivo PDF o XPS. Estos tipos de archivos guardan una instantánea estática de su archivo tal como lo ve, pero no permiten modificaciones. El formato de documento portátil requiere Adobe Reader, la aplicación Reader en Windows 8 o un programa alternativo para abrir, mientras que los archivos XML Paper Specification (XPS) se ejecutan en Windows 7 y 8, y en la mayoría de las computadoras con Vista, sin software adicional. Aparte de este factor y la mayor popularidad de PDF, los dos funcionan de manera muy similar.

Cree un PDF o XPS desde la pestaña Exportar en el menú Archivo de Excel 2013, o seleccionando "PDF" o "Documento XPS" en la ventana Guardar como de Excel 2010.