Puede escalar documentos en Word.
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La impresión de un documento de Microsoft Word 2013 o 2010 en una hoja de papel más pequeña que el tamaño original del documento da como resultado líneas truncadas y falta de contenido. Word tiene dos opciones para solucionar el problema: puede escalar el documento mientras imprime, lo que casi no requiere esfuerzo, pero puede causar texto pequeño e ilegible, o puede cambiar el tamaño del papel en Word, lo que no afectará la fuente Talla. Sin embargo, si cambia el tamaño de la página, es posible que deba corregir el formato de los saltos de página, las imágenes y los gráficos.
Escalar una impresión
Para cambiar la escala de un documento de Word sin ajustar su formato, abra el menú "Archivo", haga clic en "Imprimir" y abra la opción de zoom, que por defecto dice "1 página por hoja". Elija "Escalar al tamaño del papel" y elija un nuevo Talla. La escala funciona mejor cuando necesita cambiar el tamaño solo ligeramente y no desea alterar el diseño. Si reduce demasiado el tamaño, el resultado es un texto demasiado pequeño para leer. El escalado se lleva a cabo durante el proceso de impresión, por lo que la opción no alterará su documento original ni cambiará su visualización en la pantalla.
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Modificar el tamaño de la página
Si al escalar la impresión se produce un texto ilegible, cambie el tamaño de página del documento. Este método retiene el texto del mismo tamaño desplazando las líneas hacia abajo en la página en lugar de cambiar el tamaño de fuente. Sin embargo, a diferencia de la escala, cambiar el tamaño de la página afecta el documento en pantalla y puede causar problemas de diseño y formato. Para cambiar el tamaño, abra la pestaña "Diseño de página", haga clic en "Tamaño" y elija un tamaño de papel o elija "Más tamaños de papel" para ingresar dimensiones personalizadas. Después de imprimir su documento, es posible que desee salir sin guardar para evitar alterar su archivo original.
Corregir formato de texto
Cuando cambia el tamaño de un documento, el texto fluye entre las páginas automáticamente. Los saltos de página o sección difíciles pueden terminar en páginas más cortas, lo que genera espacios en blanco no deseados. Revise su archivo y elimine los cortes superfluos, reinsertándolos cuando sea necesario para la nueva paginación. Si tiene una tabla de contenido, es posible que se salga del borde de la página o que tenga números desactualizados. Haga clic en una tabla de contenido rota y elija "Actualizar tabla" en la pestaña Referencias. Elija "Actualizar toda la tabla" para corregir tanto los números como el tamaño de la tabla. A diferencia de las tablas, las notas al pie no tienen ningún problema con el cambio de tamaño: las notas se mueven automáticamente a las páginas correctas.
Corregir formato de imagen y gráfico
Las imágenes que utilizan la alineación predeterminada "En línea con el texto" generalmente permanecen correctamente alineadas después de cambiar el tamaño de la página, pero aquellas con alineaciones "ajustadas" u otras pueden terminar en el lado incorrecto del texto. Las imágenes que superen el tamaño de la nueva página se cortan. Seleccione una imagen de corte y arrastre sus esquinas hacia adentro para encoger la imagen hasta que quepa en la página. Arrastre las imágenes desalineadas en la página para volver a colocarlas en su lugar. A diferencia de las imágenes, los gráficos no se caen por los lados de la página, pero las celdas pueden estrecharse, lo que hace que el texto del interior no se ajuste correctamente. Como solución alternativa, disminuya el tamaño de fuente en el gráfico o divida el gráfico en dos partes para tener menos columnas en cada fila.
