Cómo agregar una impresora PDF de Adobe

El formato de documento portátil (PDF) es una herramienta valiosa para compartir contenido y mostrarlo de manera coherente en diferentes dispositivos y sistemas operativos. Sin embargo, una impresora PDF para Windows no siempre ha sido parte del conjunto estándar de herramientas que obtiene con el sistema operativo, por lo que muchas personas terminan teniendo que encontrar un controlador de impresora PDF manualmente. Puede hacerlo fácilmente con Adobe Acrobat o con varios programas de terceros. Si nada más funciona, hay una solución alternativa que puede probar.

Si su computadora ejecuta Windows 10 o tiene una Mac, una impresora Adobe PDF viene incorporada de serie. Acceda haciendo clic en Impresión en su programa elegido como lo haría normalmente y luego elija Microsoft Print a PDF de las opciones que aparecen. En una Mac, el proceso es el mismo excepto que selecciona

Si la opción no está incluida en Windows 10, puede agregarla manualmente. Ir a Ajustes (el icono de engranaje en el menú Inicio) y elija Dispositivos y Agregar una impresora o un escáner. Después de que Windows intente encontrar una impresora (y falle), haga clic en La impresora que quiero no está en la lista. En la siguiente ventana, elija Agregar una impresora local o una impresora de red con configuración manual. Escoger ARCHIVO: (Imprimir a archivo) en el menú desplegable al lado Usar un puerto existente y haga clic en próximo.

Escoger Microsoft de la lista de fabricantes y seleccione Microsoft Print a PDF de las opciones. Hacer clic próximo, elegir usar el controlador actual y luego asigne un nombre a la impresora (o acepte la opción predeterminada). Hacer clic próximo nuevamente para instalar la impresora. A continuación, debería poder utilizar la nueva impresora PDF seleccionando Impresión de sus programas.

Agregar una impresora Adobe PDF para versiones anteriores de Windows es un proceso similar al de agregar una en Windows 10. Por lo general, cuando instala Adobe Acrobat, la impresora PDF se instala en su computadora, pero esto no siempre funciona. Si tiene el software pero la impresora PDF no se instala, intente reparar la instalación seleccionando Ayudar > Instalación de reparación en Adobe Acrobat DC. Si esto no funciona, siga estas instrucciones:

Abierto Panel de control y elige Dispositivos e impresoras. Seleccione Añadir una impresora de las opciones, entonces Agregar una impresora local o, si no está disponible, La impresora que quiero no está en la lista. Elegir la Agregar una impresora local o una impresora de red con configuración manual opción de la ventana Agregar impresora que aparece. Hacer clic próximo, entonces Usar un puerto existente y elige Documentos * .pdf (Adobe PDF) de la lista desplegable.

En la siguiente pantalla, elija Tiene un disco y luego Navegar antes de navegar a los archivos de programa de Adobe Acrobat, vaya a Acróbata > Xtras > AdobePDF. Escoger AdobePDF.inf de la lista que aparece y luego haga clic en Abierto y OK. Se enumeran muchas versiones de Adobe PDF Converter. Elige el sexto abajo. Si esto no funciona con su versión de Windows, siga probando diferentes opciones hasta que encuentre una que funcione. Ponle un nombre a la impresora y listo.

Si no tiene Adobe Acrobat, puede agregar un controlador de impresora PDF utilizando un programa de terceros. Hay varias opciones en línea para esta tarea, pero CutePDF Writer y doPDF son dos opciones gratuitas que funcionan bien. Instale el programa como lo haría normalmente y siga las instrucciones para usarlo como una impresora PDF para Windows.

Vale la pena señalar que muchos programas de software en Windows ya tienen una opción de impresión en PDF. Por ejemplo, en Microsoft Word, elija Guardar como y luego PDF o XPS para guardar su documento como PDF.

Si ninguna de estas soluciones funciona para usted, siempre existe la opción de imprimir en un archivo XPS. Seleccione Escritor de documentos Microsoft XPS desde el Impresión ventana y luego elegir Impresión y guarde el archivo en la ubicación que elija. Utilice una herramienta de conversión de XPS a PDF en línea para convertir el archivo XPS a PDF.