La función SI de Excel es la columna vertebral de los argumentos lógicos para calcular datos condicionalmente o evaluar condiciones. Esta función admite funciones IF anidadas para evaluar varios criterios, pero el resultado de las funciones IF anidadas suele ser una fórmula complicada y difícil de manejar. Una mejor opción es combinar múltiples funciones lógicas, como las funciones Y u O, para reducir el desorden y expandir el número de comparaciones.
Función IF
El Función SI sigue el formato de formato = SI (condición1, acción_si_verdadero, acción_si_falso) y admite hasta 64 funciones IF anidadas para comparaciones complicadas. Anidar una función SI agrega una función SI completa a una de las acciones, como = SI (condición1, SI (condición2, acción_si_verdadero, acción_si_falso), acción_si_falso).
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Como ejemplo, para marcar a los empleados que obtuvieron más de $ 30,000 en ventas en el primer trimestre para ofrecerles un bono, puede anidar las funciones IF como
= SI (C4 = 1, SI (D4> 30000, "Bonificación", ""), ""). Sin embargo, esta fórmula se vuelve confusa rápidamente cuando agrega más criterios, como buscar también el cuarto trimestre; en ese caso, la fórmula se convierte en = SI (C4 = 1, SI (D4> 30000, "Bonificación", ""), SI (C4 = 4, SI (D4> 30000, "Bonificación", ""), "")).Propina
La función SI se entiende más claramente leyendo la fórmula como, "Si [criterio lógico] es verdadero, entonces haz [esto]; de lo contrario, haga [esto] en su lugar ". Leería el último ejemplo como," Si es el primer trimestre y si las ventas son más de $ 30,000, entonces devuelva 'Bonus'; de lo contrario, si es el cuarto trimestre y las ventas superan los $ 30 000, devuelva 'Bonus'; de lo contrario, devuelva un espacio en blanco. "Aunque es más claro de leer, incluso este formato se vuelve difícil de manejar.
Funciones AND y OR
El Y y el O lógicos las funciones evalúan hasta 255 criterios y devuelven "Verdadero" o "Falso" utilizando el formato = Y (condición1, condición2, ...). La función Y devuelve "Verdadero" si todas las condiciones son verdaderas, pero la función O devuelve "Verdadero" si alguna de las condiciones es verdadera. Debido a que la función SI usa resultados lógicos para elegir una acción, puede usar las funciones Y, O y SI juntas para reducir el número de funciones SI anidadas, simplificando así la fórmula.
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Como ejemplo, para señalar a un empleado que ganó más de $ 30 000 en ventas en el primer trimestre, la función SI se convierte en = SI (Y (C4 = 1, D4> 30000), "Bonificación", ""). Sin embargo, si desea buscar el primer o cuarto trimestre, debe incluir una función OR como = SI (Y (O (C6 = 1, C6 = 4), D6> 30000), "Bonificación", "").
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La función AND se lee como, "Si todas estas condiciones son verdaderas, devuelve 'Verdadero'; de lo contrario, devuelve 'Falso' ". De manera similar, la función OR se lee como, "Si alguna de estas condiciones es verdadera, devuelve 'Verdadero'; de lo contrario, devuelve 'Falso' ". En el último ejemplo, la fórmula dice:" Si es la primera o el cuarto trimestre y las ventas superan los $ 30.000, devuelve "Bono"; de lo contrario, devuelva un espacio en blanco. "Eso es mucho más claro que el SI anidado declaraciones.
Funciones verdaderas, falsas y no
El CIERTO y FALSO las funciones usan el formato =CIERTO() o = FALSO (), pero tienen poco uso en Excel 2013, porque los resultados son idénticos a simplemente ingresar Cierto o Falso, respectivamente y se incluyeron principalmente en Excel 2013 por razones de compatibilidad. El NO La función, sin embargo, es útil para revertir un argumento lógico usando el formato = NO (condición), tal como = NO (2 + 2 = 4) regresar "Falso."
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El SI ERROR y IFNA Las funciones son útiles para evaluar y cambiar entradas que producen un error o "# N / A", respectivamente. Siguen el formato = SI.ERROR (condición, valor_si_error) o = IFNA (condición, valor_si_na).
